Opublikowane: 03.02.2010

Czy telepraca będzie mniej kosztowna?

Telepraca – zgodnie z art. 675 § 1 Kodeksu pracy – to praca, która może być wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Niestety, po ponad dwóch latach od wprowadzenia do Kodeksu pracy przepisów dotyczących telepracy ta forma wykonywania obowiązków pracowniczych nadal nie jest powszechnie stosowana.

Telepraca miała obniżyć koszty zatrudniania, a w rezultacie okazała się niełatwa do zastosowania i bardziej kosztowna niż praca tradycyjna. Trudności wynikają z obowiązków pracodawcy, który przez cały czas odpowiada za telepracowników w identyczny sposób jak za zatrudnionych na stanowiskach zorganizowanych w zakładzie pracy. Problemy stwarza m.in. obowiązek dbania o bezpieczeństwo i higienę pracy telepracownika – na każdorazową kontrolę warunków BHP w miejscu wykonywania pracy, czyli w prywatnych mieszkaniach pracowników, wymagana jest zgoda pracownika.

Obowiązek dostarczenia i zainstalowania w mieszkaniu telepracownika na koszt firmy ubezpieczonego sprzętu, spełniającego wszystkie wymogi BHP, oraz serwisowania go, powoduje, że koszty wyposażenia stanowiska pracy telepracownika nie są niższe niż w przypadku tradycyjnych stanowisk pracy. Kolejnym problemem jest rozliczanie ekwiwalentu wypłacanego w przypadku wykorzystywania prywatnego sprzętu pracownika do celów zawodowych.

Te i inne trudności, które napotkali pracodawcy w ciągu ostatnich dwóch lat, muszą być usunięte, jeśli telepraca ma się rozwijać. Możliwe, że wkrótce z Kodeksu pracy znikną przepisy nakładające na pracodawców obowiązek wyposażania mieszkań telepracowników w ergonomiczny i zgodny z przepisami BHP sprzęt – w Sejmie już trwają prace nad zmianą tych przepisów.

Nowe przepisy o telepracy muszą być zgodne m.in. z unijną Dyrektywą UE nr 90/270/EEC z 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe oraz z rozporządzeniami polskimi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny prac, dlatego pełne uelastycznienie zapisów o telepracy może być trudne.

Nie tylko zmienione przepisy mają zachęcić pracodawców do korzystania z telepracowników. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości w tym kwartale rozpocznie ogólnopolską kampanię medialną promującą telepracę. Kampania będzie poprzedzać nabór 700 firm na bezpłatne szkolenia w zakresie tworzenia zdalnych miejsc pracy. Program ma ruszyć w maju 2010 roku i potrwać do 2013 roku.

Dorota Kriger