|
Opublikowane: 10.05.2010
Autor: Dorota Kriger
Zatrudnianie pracowników w formie telepracy – część 2
Tendencja do bycia bardziej konkurencyjnym często wymaga wdrażania nowoczesnych rozwiązań, nie tylko w zakresie stosowanych technologii. Coraz częściej pracodawcy, którzy chcą być konkurencyjni, korzystają także z elastycznych form zatrudniania, jedną z nich jest telepraca. Autorka charakteryzuje ten rodzaj zatrudnienia w oparciu o przepisy Kodeksu pracy.
Wybrane Opinie Klientów
Polecam ten serwis, ponieważ oprócz fachowej i wyczerpującej odpowiedzi na moje pytania potrafią zrozumieć ludzkie nieszczęście. Na pewno przy kolejnych sprawach prawnych zwrócę sie do waszego serwisu.
Serdecznie dziękuje i pozdrawiam Krzysztof.
Powiem tak: cuda załatwiane są od ręki! Na sprawie w sądzie sędzina była zaskoczona tak profesjonalnym i rzeczowym przygotowaniem, a wszystko dzięki ePorady24! Zakończyłem sprawę i wygrałem!!!! Polecam ten serwis i serdecznie dziękuję. Tak sprawnej obsługi mógłby pozazdrościć każdy inny serwis! Prawnicy są na najwyższym poziomie!!! Polecam z całego serca!!!
Zbyszek
Tak profesjonalnego portalu prawniczego nie spotkałam, mimo szuflowania w necie! Nie musicie się obawiać o dużą konkurencję bo wiarygodność Wasza pozwala w razie potrzeby tylko TUTAJ kliknąć! Sposób informowania klienta poprzez maile, to przykład jak serio podchodzicie do załatwienia sprawy, zaangażowanie się paru prawników do jednej kwestii problemu to również zasługuje na "piec z plusem". Jesteście WIELCY! nikt Wam do tej pory dorównać nie jest w stanie! Pozdrowienia dla całej ekipy tego portalu.
Iwona
Cóż ja mogę napisać. Jedynie chwalić w niebiosa, wszystkich Prawników którzy na łamach tego portalu, pomagają, za dość niską cenę, zwykłym „Kowalskim” w ich problemach Zwłaszcza wielkie dzięki dla Pani Elizy - PROFESJONALISTKA W PEŁENEJ KRASIE!!!
Stały klient Tomasz.
Rewelacja!!! Wszystko bardzo klarownie wytłumaczone. Korzystałem z usług nie jednego prawnika, ale tak przygotowane pismo i objaśnienia jakie otrzymałem wprawiło mnie w zdumienie. Wszystko na najwyższym poziomie!!! Polecam serdecznie i dziękuję całemu zespołowi ePorady24, a w szczególności Panu Karolowi Jokielowi.
Zbyszek
Bardzo, bardzo dziękuję!!! W ciągu dwóch dni otrzymałam więcej wiadomości na temat mojej sprawy niż w ciągu 2 miesięcy od dwóch adwokatów!!!! Do tej pory dowiadywałam się tylko, jakie prawa ma osoba, która naraziła mnie na ogromne szkody, i jakie konsekwencje grożą mi, jeżeli nie będę respektować tych praw. Nawet odpowiedź na dodatkowe pytanie nastąpiła szybciej i była bardziej wyczerpująca niż trwająca od tygodnia dyskusja na ten temat z moim pełnomocnikiem (teraz byłym). O kosztach nie mówiąc. BARDZO POLECAM!!!
Małgorzata
Chodziło o jedną sprawę - zadałem w sumie 5 pytań. Myślałem że odpowiedź to będzie kilka zdań tymczasem dostałem kilka stron naprawdę fachowej porady - każdy problem został dokładnie opisany. Teraz praktycznie nie muszą wynajmować prawnika - dostałem gotowe rozwiązanie. Mało tego prócz porady dosłałem kilkadziesiąt innych źródeł (książki internet) których znalezienie i zweryfikowanie zajęło by mi pewnie bardzo dużo czasu. A co do ceny to muszę bez wahania przyznać że usługa była za pól darmo w porównaniu do ilości wiedzy jaką dostałem.
Krzysztof
Serdecznie dziękuję za szybką i wyczerpującą opinię. Szczerze mówiąc, korzystałam z porad kilku prawników. Zdecydowanie jesteście najbardziej solidni, widać w opinii, że przygotowana jest dla konkretnej sprawy, a przygotowujący ją prawnik wnikliwie przeanalizował konkretną sytuację, a nie tylko cytował fragmenty prawa autorskiego. Pozdrawiam i dziękuję.
Anna
Super profesjonalna porada!!!! Polecam wszystkim fachowców którzy na łamach tego portalu pomagają zwykłym „Kowalskim” w sprawach dla Nich trudnych i niezrozumiałych. Starannie z wielką dokładnością opisany problem został wytłumaczony i zaproponowany tok załatwienia problemu za co, z całego serca DZIĘKUJE!!!!
Tomasz
Chciałbym podziękować za wyczerpujące informacje. Zakres, sposób i terminowość udzielonych informacji nie pozwalają wystawić innej opinii, jak tylko bardzo, bardzo pozytywną. Zdaję sobie sprawę, że inne możliwości są w trakcie rozmowy na żywo, a inne w kontakcie medialnym. Dziękuję, pozdrawiam i życzę dalszej owocnej i na równie wysokim poziomie działalności (wolałbym jednak za często nie mieć okazji wystawiania Państwu opinii i korzystać z Państwa usług w podobnych tematach, co nie zmienia faktu, że jeśli będę musiał, na pewno skorzystam z nich bez namysłu).
Jeszcze raz pozdrawiam, Kazimierz
Chciałam bardzo podziękować panu Karolowi Jokielowi za wyczerpującą poradę w mojej sprawie. To naprawdę godny polecenia portal. Odpowiedzi są szybkie, tanie i naprawdę proste w odbiorze. Każdy zrozumie polskie prawo, jeśli zwróci się do tego portalu o pomoc :)
Izabela
Odpowiedź niemal błyskawiczna, pełna i wyczerpująca, a jednocześnie napisana prostym i zrozumiałym dla laika językiem. Wielkim plusem jest możliwość bezpłatnego zadawania dodatkowych pytań. Na pewno będę wszystkim polecała ten portal. Dziękuję i pozdrawiam.
Zofia
Porada bardzo rzetelna i wyczerpująca temat. Miałem pewne wątpliwości co do takiej formy. Po otrzymaniu i po przeanalizowaniu odpowiedzi (i to wszystko „czarne na białym” z podstawą prawną) stwierdziłem, że należy częściej korzystać z Waszych usług.
Jacek
Jestem bardzo zadowolona ze współpracy z Waszą firmą, poradę otrzymałam szybko i kompetentnie, dostałam także odpowiedzi na wszystkie dodatkowe pytania. Wasza porada w istotny sposób pomogła mi podjąć ważną życiową decyzję.
Magda
Podziękowanie dla Pana Dariusza Kostyry. Szanowny Panie Mecenasie, pomimo swego kalectwa i znikomej wiedzy prawniczej udało mi się pojąć sedno sprawy. Jest Pan uzdolnionym dydaktykiem o wielkiej wiedzy praktycznej – potrafi Pan na odległość przekazać w prosty sposób to, co ważne. Strona dodana do ulubionych. Eporady24.pl to jest to :-)) Wielkie podziękowania dla wszystkich pracowników.
Wszystkiego dobrego w nowym roku życzy Mietek
Bardzo profesjonalna obsługa i naprawdę fachowe doradztwo. Odpowiedź mi wiele wyjaśniła i dalej będę korzystać z tych usług, bo sprawa, o którą pytałam, nie była prosta, więc wolę, by prowadził tą sprawę specjalista, więc sukces murowany.
Pozdrawiam, Krzysztofa
Jestem wdzięczna za uzyskane informacje. Przede wszystkim odpowiedzi pojawiają się bardzo szybko i nawet w sobotę i w niedzielę informacje przesyłane, co mnie bardzo, bardzo cieszy. Skorzystałem z usług portalu i tego nie żałuję, informacje są przejrzyste. Jestem mądrzejsza, douczona, tylko żeby moja sprawa została pozytywnie rozpatrzona – byłabym happy. Zaryzykowałam i dobrze, że skorzystałam z tego portalu, polecam!!!
Irena
Podziękowanie dla Pana Dariusza Kostyry. Szanowny Panie Dariuszu, chcę podziękować za cierpliwość – pomimo znikomej wiedzy prawniczej udało mi się pojąć sedno sprawy. Jest Pan nadzwyczajnym człowiekiem <<SIŁA SPOKOJU>>. Potrafi Pan na odległość przekazać w prosty sposób to, co ważne. EPORADY24.PL – TO JEST TO. Na pewno skorzystam z Pańskich porad w dalszym postępowaniu. WIELKIE SŁOWA UZNANIA DLA CAŁEGO ZESPOŁU – LUDZI, KTÓRZY ZWIĄZANI SĄ Z PORTALEM EPORADY24.PL.
PS Panie Mirku, tak dalej.
Mietek
Nie będę ukrywał, że taka forma porad prawnych zawsze na początku budzi pewne wątpliwości. Jednak po otrzymaniu odpowiedzi na moje pytania mogę stanowczo stwierdzić, że ta forma daje większe korzyści dla klienta, gdyż po otrzymaniu pytania prawnik ma czas, aby w sposób rzetelny przygotować się do odpowiedzi, a nie zdawkowo odpowiedzieć na pytanie. Przede wszystkim dziękuję Pani Irenie, która była ze mną, a nie przeciwko mnie. Pozdrawiam i do „następnego problemu”.
Radosław
Korzystam drugi raz z usług i ponownie jestem zadowolony. Cena naprawdę niska (sądzę, że gdybym poszedł do prawnika, to zapłaciłbym co najmniej 5 razy więcej). Odpowiedź szczegółowa i rzetelna. Chciałem jeszcze zaznaczyć, że pytanie zadałem w weekend (w sobotę), a w niedzielę otrzymałem odpowiedź.
Krzysztof
Odpowiedź na moje pytanie była wyczerpująca i jasna. Udzielenie odpowiedzi nastąpiło bardzo szybko. Zaufano mi. Przed otrzymaniem potwierdzenia wpłaty należności na Państwa konto udzielono mi (w ramach kredytu zaufania) odpowiedzi. Już rozreklamowałam Państwa firmę wśród moich znajomych. Jeszcze raz bardzo dziękuję za szybką i bardzo fachową, uprzejmą obsługę.
Z pozdrowieniami, Jolanta
Dziękuję za szybką i rzetelną pomoc. Do porad prawnych udzielanych internetowo podchodziłam raczej ostrożnie. Jednak po kilku wizytach w kancelariach prawnych, w których prawnik rezerwuje sobie czas ok. 15 min na klienta, a ponadto udziela odpowiedzi z głowy, bez żadnego wcześniejszego przygotowania, mówiąc: „prawdopodobnie”, z żalem stwierdziłam, że straciłam tylko czas i pieniądze. W związku z tym po przestudiowaniu kilku porad w interesującym mnie temacie postanowiłam spróbować skorzystać z serwisu ePorady24.pl. Opisałam jak najdokładniej zaistniałą sytuację i w ciągu 2 dni otrzymałam wyczerpującą i jasną odpowiedź. Byłam bardzo mile zaskoczona. Tutaj prawnik ma czas, aby przetrawić problem, zajrzeć gdzie trzeba, aby pomóc w rozwiązaniu sytuacji, i to jest WIELKI PLUS tego portalu. Polecam wszystkim taka formę!
Małgosia
Na początku miałam pewne obawy do porad udzielanych przez internet. Nie słyszałam nigdy o czymś takim, przypadkowo się natknęłam, szukając czegoś. Zaryzykowałam, nie żałuję, a nawet polecam wszystkim. Podoba mi się możliwość zadawania kolejnych pytań, bo nie wszystko od razu przyjdzie do głowy (u radcy lub adwokata trzeba kolejny raz zapłacić za poradę dotyczącą tej samej sprawy). Tu odpowiedzi na nurtujące mnie pytania dostałam nawet po 5 miesiącach w ramach tej samej opłaty. Z czystym sumieniem polecam jeszcze niezdecydowanym. Ja na pewno będę jeszcze korzystać, jeśli tylko zajdzie taka potrzeba.
Jola
Dziękuję za bardzo profesjonalną poradę i okazaną cierpliwość. Odpowiedź nadeszła bardzo szybko, a wszelkie niezrozumiałe dla mnie informacje szybko zostały wyjaśnione przy pomocy opcji pytań dodatkowych. Pan Łukasz jest osobą szalenie kompetentną i z pełną odpowiedzialnością mogę polecić jego, jak i sam portal eporady24 innym osobom z rozterkami prawnymi. Gdy zgłosiłam się do prawniczki wcześniej, była zniecierpliwiona moimi „głupimi” pytaniami, a połowy z jej wywodów nie zdołałam zapamiętać. Tutaj mam wszystko na piśmie i mogę powracać do wiadomości, gdy zapomnę, „jak to szło”. Polecam serdecznie – zawsze jest to kontroopinia i do tego poparta przepisami i paragrafami, które przydają się później w sądzie. Polecam i pozdrawiam cały zespół eporady24.
Jolanta
Prawa i obowiązki pracodawcy stosującego telepracę (art. 6711-6717 K.p.)
Zatrudnianie w formie telepracy wiąże się ze szczególnymi obowiązkami po stronie pracodawcy i pracownika.
Pracodawca, który stosuje telepracę, ma obowiązek, zgodnie z art. 6711 § 1 K.p.:
- dostarczyć pracownikowi spełniający wymagania określone w przepisach prawa pracy sprzęt niezbędny do wykonywania pracy w formie telepracy;
- ubezpieczyć ten sprzęt;
- pokryć koszty związane z jego instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją; oraz
- zapewnić pracownikowi pomoc techniczną i niezbędne szkolenia w zakresie obsługi sprzętu.
Jeśli do wykonywania pracy niezbędne jest specjalistyczne oprogramowanie lub dostęp do profesjonalnych publikacji – po stronie pracodawcy leży także obowiązek zapewnienia tego typu narzędzi.
Pracodawca będzie mógł uwolnić się od powyższych obowiązków tylko wtedy, kiedy, zgodnie z art. 67 11 § 2 K.p., zostanie zawarta z pracownikiem odrębna umowa, w której uregulowane zostaną powyższe obowiązki, i w której ponadto zostanie określone:
- jaki jest zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystywania przez pracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika;
- jakie są zasady porozumiewania się z telepracownikiem, w tym również sposób potwierdzania obecność telepracownika na stanowisku pracy;
- jaki jest sposób i forma kontroli wykonywania pracy przez telepracownika.
Ekwiwalent za korzystanie ze sprzętu oraz koszty ponoszone przez pracownika
Z powyższego wynika, że nie zawsze pracodawca ma obowiązek dostarczyć telepracownikowi urządzenia niezbędne do wykonywania pracy i komunikowania się z pracodawcą – sprzęt, z którego będzie korzystał pracownik, może być jego własnością, w takim przypadku należy taką informację zawrzeć w stosownej umowie. Dopuszczalne jest także wykorzystywanie sprzętu będącego własnością podmiotu trzeciego, np. na podstawie umowy najmu zawartej z pracownikiem lub pracodawcą.
Jeśli z zawartej z telepracownikiem umowy wynika, że telepracownik wykonuje powierzone mu obowiązki z wykorzystaniem własnego sprzętu, telepracownikowi przysługiwać będzie ekwiwalent pieniężny w wysokości wynikającej z odrębnej umowy, regulaminu czy też porozumienia o stosowaniu telepracy zawartego ze związkami zawodowymi.
Ustalając wysokość ekwiwalentu, należy wziąć pod uwagę normy zużycia sprzętu, jego udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystanego materiału na potrzeby pracodawcy i jego ceny rynkowe.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ekwiwalent pieniężny za wykorzystanie sprzętu telepracownika będzie wolny od podatku dochodowego.
Szereg wątpliwości budzą za to inne koszty ponoszone przez telepracownika, takie jak koszt dostępu do internetu czy prowadzonych rozmów telefonicznych.
Zwrot kosztów internetu będzie podlegał podatkowi dochodowemu od osób fizycznych – zgodnie z postanowieniem z dnia 06.02.2007 r. Naczelnika Pierwszego Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Poznaniu w sprawie interpretacji prawa podatkowego (sygn. ZD/4060-96/06; podobnie w postanowieniu z dnia 28.06.2006 r. Naczelnika Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku w sprawie interpretacji prawa podatkowego, sygn. DF/415-539/06/FW).
Nie będzie podlegał podatkowi dochodowemu zwrot kosztów na rzecz telepracownika prowadzonych rozmów telefonicznych z telefonu komórkowego lub stacjonarnego, ale tylko w tej części, która odpowiada poniesionym przez pracownika wydatkom w związku z rozmowami prowadzonymi dla potrzeb pracodawcy. Co istotne – warunkiem jest tu udokumentowanie faktu używania przez telepracownika do celów służbowych telefonu będącego jego własnością, np. wydrukiem rozmów telefonicznych zawierającym rejestr przeprowadzonych rozmów, wedle którego można podzielić prowadzone rozmowy na rozmowy prywatne i związane z pracą (postanowienie z dnia 15.07.2005 r. Naczelnika Urzędu Skarbowego w Cieszynie w sprawie interpretacji prawa podatkowego, sygn. PDII/415-14/05).
Wynagrodzenie telepracownika
W zakresie wynagrodzenia dla telepracownika zastosowanie mają przepisy działu trzeciego dotyczące wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń. Telepracownikowi przysługują dodatki jak pracownikom wykonującym prace w siedzibie pracodawcy, w tym dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych oraz za pracę w porze nocnej.
Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych może być zastąpiony ryczałtem, który nie powinien odbiegać od wynagrodzenia należnego za pracę w godzinach nadliczbowych, obliczonego według norm ustawowych, zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 20.05.1998 r. (sygn. akt I PKN 143/98, OSNP nr 12/1999, poz. 389). Również dodatek za pracę w porze nocnej może być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość odpowiada przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej.
Środki komunikacji elektronicznej
Praca na odległość, z którą mamy do czynienia w przypadku telepracy, wymaga ustalenia konkretnych zasad komunikacji i sposobu przekazywania informacji między pracownikiem i pracodawcą. Informacje w przypadku telepracy przekazywane są za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo podobnych środków indywidualnego porozumiewania się na odległość (art. 6713 K.p.). Środkami komunikacji elektronicznej mogą być urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, które umożliwiają indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, np. poczta elektroniczna, komunikatory internetowe tekstowe lub głosowe.
Ograniczenie obowiązków pracodawcy w zakresie BHP
Wykonywanie telepracy w domu nakłada na pracodawcę obowiązki wynikające z przepisów bhp, ale nie dotyczy to tych obowiązków, które są niemożliwe do wypełnienia z powodu charakteru świadczonej przez pracownika pracy. W szczególności mowa tu o:
- obowiązku dbałości o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy;
- obowiązkach wynikających z rozdziałku III działu dziesiątego Kodeksu pracy dotyczącego obiektów budowlanych i pomieszczeń pracy;
- obowiązku zapewnienia odpowiednich urządzeń higieniczno-sanitarnych.
Ochrona danych
Wykonywanie pracy poza zakładem pracy powoduje konieczność wzmożonej ochrony danych, do których ma dostęp i z którymi pracuje pracownik. Pracodawca, który stosuje telepracę, zgodnie z art. 6712 K.p. ma obowiązek określenia zasad ochrony przekazywanych telepracownikowi danych oraz przeprowadzenia, w miarę potrzeby, instruktażu i szkolenia w tym zakresie. Telepracownik zaś nie tylko musi zapoznać się z tymi zasadami oraz potwierdzić ten fakt na piśmie, ale przede wszystkim ma obowiązek przestrzegać tych zasad.
Kontrola wykonywania telepracy
Cechą charakterystyczną telepracy jest brak możliwości sprawowania przez pracodawcę bezpośredniego osobistego nadzoru i kontroli nad jej wykonawcą. Przy takim trybie pracy konieczne jest ustalenie zasad kontroli nad prawidłowym wykonywaniem przez pracownika pracy (art. 6714 K.p.). Pracodawca ma bowiem prawo kontrolować wykonywanie pracy przez pracownika niezależnie od tego, gdzie praca jest wykonywana. Jeśli praca jest wykonywania w domu pracownika, to, oprócz kontrolowania wykonywania pracy, pracodawca dodatkowo jest uprawniony do kontroli w zakresie bhp, a także w celu inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego pracownikowi sprzętu oraz jego instalacji.
Kontrole w domu pracownika mogą być przeprowadzane tylko za uprzednią zgodą pracownika, wyrażoną na piśmie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej (lub innych środków indywidualnego porozumiewania się na odległość).
Strony umowy o telepracę powinny uzgodnić sposób przeprowadzania kontroli – musi on być dostosowany do miejsca wykonywania pracy i jej charakteru, nie może naruszać prywatności telepracownika i jego rodziny. Przeprowadzana kontrola nie może ponadto utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
Kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy powinno się przeprowadzić w miejscu wykonywania pracy jeszcze przed rozpoczęciem świadczenia pracy w formie telepracy. Kontrolę w tym zakresie przeprowadza się na wniosek pracownika.
Równe traktowanie w zatrudnieniu
Pracodawca nie powinien zapominać, iż telepracownik jest takim samym pracownikiem jak każdy inny, dlatego nie można traktować go mniej korzystnie w porównaniu do innych pracowników zatrudnionych przy takiej samej lub podobnej pracy w zakresie:
- nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
- warunków zatrudnienia, awansowania,
- dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Należy uwzględniać oczywiście odrębności związane z warunkami wykonywania pracy w formie telepracy, które mogą mieć wpływ na warunki zatrudnienia i ich realizację.
Biorąc pod uwagę to, że telepracownik powinien być traktowany tak samo jak pozostali pracownicy, pracodawca jest obowiązany umożliwić mu, na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników, przebywanie na terenie zakładu pracy, kontaktowanie się z innymi pracownikami oraz korzystanie z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy, z zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej.
Jednocześnie telepracownik nie może być w jakikolwiek sposób dyskryminowany z powodu podjęcia pracy w formie telepracy, jak również odmowy podjęcia takiej pracy.
poleć artykuł znajomemu  wersja do druku 
|
