Umowa-zlecenie a okres wypowiedzenia umowy o pracę

Czy umowa-zlecenie wlicza się do okresu wypowiedzenia?

Stan prawny na 30 maja 2026 r. jest inny niż przez wiele wcześniejszych lat. Dawniej umowa-zlecenie co do zasady nie była wliczana do stażu pracowniczego potrzebnego do ustalenia długości okresu wypowiedzenia. Wynikało to z tego, że zleceniobiorca nie był pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy, a sama umowa-zlecenie była umową cywilnoprawną.

Obecnie trzeba uwzględnić art. 302¹ Kodeksu pracy, dodany ustawą z 26 września 2025 r. Przepis ten przewiduje, że do okresu zatrudnienia wlicza się między innymi okresy wykonywania umowy-zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, jeżeli osoba podlegała z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. W określonych sytuacjach mogą być też wliczane udokumentowane okresy, w których dana osoba nie podlegała tym ubezpieczeniom na podstawie odrębnych przepisów, na przykład ze względu na status studenta.

Dla pracodawców z sektora finansów publicznych nowe przepisy obowiązują od 1 stycznia 2026 r. Dla pracodawców spoza sektora finansów publicznych stosuje się je od 1 maja 2026 r.

Jakie okresy wypowiedzenia przewiduje Kodeks pracy?

Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony albo nieokreślony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

1. 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
2. 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
3. 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Od 2026 r. przy ustalaniu tego stażu u danego pracodawcy trzeba sprawdzić nie tylko okresy typowego zatrudnienia pracowniczego, lecz także wcześniejsze okresy zlecenia, usług, działalności gospodarczej albo pracy zarobkowej za granicą, jeżeli pracownik świadczył w tym czasie pracę na rzecz tego samego pracodawcy i może to wykazać.

Co to oznacza dla osoby, która najpierw pracowała na zleceniu, a potem na etacie?

Jeżeli pracownik przez 5 lat wykonywał umowę-zlecenie na rzecz obecnego pracodawcy, a następnie zawarł z nim umowę o pracę i pracuje na niej 1,5 roku, to po wejściu w życie nowych przepisów taki wcześniejszy okres zlecenia może mieć znaczenie dla okresu wypowiedzenia. W takim układzie łączny staż u tego samego pracodawcy przekracza 3 lata, więc po prawidłowym udokumentowaniu okresów pracownik może powoływać się na 3-miesięczny okres wypowiedzenia.

Nie wystarczy jednak samo stwierdzenie, że współpraca trwała łącznie 7 lat. Trzeba ustalić, czy zlecenie było rzeczywiście wykonywane na rzecz tego samego podmiotu, za jaki okres ma być doliczone, czy okresy się nie nakładały oraz czy pracownik posiada dokumenty pozwalające pracodawcy zaliczyć ten czas do stażu.

W praktyce podobne pytania pojawiają się także wtedy, gdy pracownik miał kilka kolejnych umów z tym samym pracodawcą albo nie wie, jaki okres wypowiedzenia przy długim zatrudnieniu powinien zastosować.

Jak udokumentować zlecenie do stażu pracy?

Nowe przepisy przewidują, że część okresów potwierdza zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W przypadku okresów wykonywania umowy-zlecenia, co do zasady, znaczenie ma zaświadczenie ZUS o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Wniosek o wydanie zaświadczenia składa osoba, której te okresy mają zostać wliczone do okresu zatrudnienia.

Jeżeli zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniom na podstawie odrębnych przepisów, na przykład jako student do 26. roku życia, sprawa wymaga indywidualnej oceny dokumentów. Wtedy pomocne mogą być w szczególności umowy, rachunki, potwierdzenia wypłat i inne dowody faktycznego wykonywania zlecenia. Pracownik powinien przedstawić pracodawcy dokumenty w sposób umożliwiający ustalenie konkretnego okresu pracy.

Jeżeli okresy zlecenia, działalności lub zatrudnienia nakładały się na siebie, do okresu zatrudnienia wlicza się okres najkorzystniejszy dla osoby, której okresy mają być zaliczone. Nie sumuje się więc automatycznie dwóch równoległych okresów wykonywanych w tym samym czasie.

Wypowiedzenie rozpoczęte przed wejściem w życie nowych przepisów

Ważne są przepisy przejściowe. Okresów z art. 302¹ Kodeksu pracy nie wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależy okres wypowiedzenia umowy o pracę już trwający w dniu wejścia w życie nowych zasad u danego pracodawcy. Oznacza to, że jeżeli wypowiedzenie było już w toku 1 stycznia 2026 r. u pracodawcy z sektora finansów publicznych albo 1 maja 2026 r. u pracodawcy prywatnego, nowe zasady nie wydłużą tego konkretnego wypowiedzenia.

Jeżeli natomiast wypowiedzenie jest składane już po dacie stosowania nowych przepisów do danego pracodawcy, wcześniejsze zlecenie może zostać uwzględnione, o ile spełnione są warunki ustawowe i okres został udokumentowany.

Porozumienie stron a okres wypowiedzenia

W opisanej sprawie pojawia się jeszcze jedna istotna kwestia: zakończenie pracy za porozumieniem stron. Porozumienie stron nie jest wypowiedzeniem. Jeżeli pracownik i pracodawca podpisują porozumienie, sami ustalają datę rozwiązania umowy. Może to być dzień podpisania porozumienia, koniec tygodnia, koniec miesiąca albo inny uzgodniony termin.

Pracownik nie może jednostronnie narzucić pracodawcy porozumienia stron ani daty zakończenia pracy. Jeżeli pracodawca nie zgodzi się na porozumienie, pracownik może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem, a wtedy trzeba zastosować właściwy okres wypowiedzenia obliczony według art. 36 Kodeksu pracy.

Strony mogą także, już po złożeniu wypowiedzenia, ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę, czyli nadal mamy do czynienia z wypowiedzeniem, tylko z uzgodnionym wcześniejszym końcem stosunku pracy.

Czy dawne zlecenie można uznać za umowę o pracę?

Niezależnie od nowych zasad wliczania zlecenia do stażu, nadal aktualna pozostaje reguła z art. 22 Kodeksu pracy. Jeżeli praca była wykonywana osobiście, odpłatnie, pod kierownictwem pracodawcy oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, to zatrudnienie może zostać uznane za stosunek pracy bez względu na nazwę zawartej umowy.

Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy zlecenie było w praktyce fikcją, a dana osoba pracowała jak etatowy pracownik. W takiej sytuacji możliwe jest dochodzenie ustalenia istnienia stosunku pracy. To jednak odrębna ścieżka, wymagająca analizy dowodów, takich jak harmonogramy, polecenia przełożonych, ewidencja czasu pracy, korespondencja i sposób organizacji pracy.

Jak liczyć koniec okresu wypowiedzenia?

Przy wypowiedzeniu tygodniowym okres wypowiedzenia kończy się w sobotę, a przy wypowiedzeniu miesięcznym lub 3-miesięcznym kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Dlatego przy wypowiedzeniu miesięcznym złożonym w połowie miesiąca realny czas do zakończenia umowy może być dłuższy niż jeden miesiąc kalendarzowy liczony od dnia wręczenia pisma.

Warto też pamiętać, że zmiany w treści umowy o pracę, na przykład przez aneks, nie zawsze oznaczają rozpoczęcie stażu od nowa. Istotne jest to, czy trwa nadal zatrudnienie u tego samego pracodawcy i czy doszło tylko do zmiany warunków umowy.

FAQ

Czy po zmianach z 2026 r. każda umowa-zlecenie wlicza się do okresu wypowiedzenia?

Nie każda automatycznie. Dla okresu wypowiedzenia liczy się staż u danego pracodawcy. Dlatego znaczenie ma przede wszystkim zlecenie wykonywane na rzecz obecnego pracodawcy oraz to, czy pracownik potrafi je prawidłowo udokumentować.

Czy zlecenie u poprzedniego pracodawcy wydłuży okres wypowiedzenia u obecnego?

Zasadniczo nie, ponieważ art. 36 Kodeksu pracy uzależnia okres wypowiedzenia od zatrudnienia u danego pracodawcy. Zlecenie u innego podmiotu może być istotne dla ogólnego stażu pracy, ale nie musi wpływać na długość wypowiedzenia u nowego pracodawcy.

Czy zlecenie studenta bez składek ZUS można doliczyć do stażu?

Może to być możliwe, ponieważ przepisy uwzględniają także udokumentowane okresy, w których dana osoba nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów. W praktyce trzeba jednak wykazać konkretny okres wykonywania zlecenia i jego związek z obecnym pracodawcą.

Czy przy porozumieniu stron obowiązuje okres wypowiedzenia?

Nie. Porozumienie stron polega na uzgodnieniu daty zakończenia umowy. Ustawowe okresy wypowiedzenia mają znaczenie wtedy, gdy jedna ze stron składa wypowiedzenie, a nie wtedy, gdy obie strony zgodnie ustalają termin rozwiązania umowy.

Czy pracodawca może odmówić doliczenia zlecenia?

Pracodawca powinien doliczyć okresy spełniające warunki ustawowe i udokumentowane we właściwy sposób. Może jednak kwestionować okres, który nie został wykazany, nie dotyczył pracy na rzecz tego pracodawcy albo nie mieści się w przepisach.

Czy umowa o dzieło też wydłuża okres wypowiedzenia?

Co do zasady nowe przepisy dotyczą między innymi zlecenia, usług, działalności gospodarczej i pracy zarobkowej za granicą, ale nie obejmują typowej umowy o dzieło w taki sam sposób jak zlecenia. Każdy przypadek trzeba ocenić według rzeczywistego charakteru współpracy.

Podsumowanie

Po zmianach obowiązujących w 2026 r. nie można już bez zastrzeżeń twierdzić, że umowa-zlecenie nigdy nie wpływa na okres wypowiedzenia. Jeżeli zlecenie było wykonywane na rzecz obecnego pracodawcy i zostało odpowiednio udokumentowane, może zostać wliczone do stażu u tego pracodawcy, a tym samym wydłużyć okres wypowiedzenia nawet do 3 miesięcy.

W opisanej sytuacji osoba, która przez 5 lat wykonywała zlecenie u obecnego pracodawcy, a potem przez 1,5 roku pracowała na umowie o pracę, może mieć podstawy do powołania się na 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Trzeba jednak odróżnić wypowiedzenie od porozumienia stron oraz sprawdzić dokumenty potwierdzające wcześniejszą współpracę.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 2025 poz. 277, tekst jednolity.

2. Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw - Dz.U. 2025 poz. 1423.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.