Ciągłość zatrudnienia a podpisanie umowy na czas nieokreślony
• Autor: Dorota Kriger
Zatrudniłam pracownika od 1.02.2010 r. do 30.04.2010 r. na czas określony, a teraz chcę go zatrudnić na czas nieokreślony. Powinnam z nim podpisać umowę od 1.05.2010 r. czy od 30.04.2010? Dniem rozpoczęcia pracy będzie 4 maja.
Termin podpisania umowy o pracę a termin rozpoczęcia pracy
Umowa o pracę może zostać zawarta w dowolnym dniu przed pierwszym dniem świadczenia pracy przez pracownika bądź w tym samym dniu.
W treści umowy, oprócz daty jej zawarcia, powinno się określić termin rozpoczęcia pracy (art. 29 § 1 K.p.), a jeśli termin ten nie zostanie wskazany, uznaje się, że nawiązanie stosunku pracy następuje w dniu zawarcia umowy.
Dla stosunku pracy termin nawiązania stosunku pracy jest istotniejszy niż termin zawarcia umowy, gdyż to od dnia nawiązania stosunku pracy strony umowy podlegają przepisom Kodeksu pracy i innym przepisom prawa określającym ich wzajemne prawa i obowiązki w związku z nawiązanym stosunkiem pracy.
Zobacz też: Brak ciągłości pracy konsekwencje
Zawarcie kolejnej umowy o pracę z tym samym pracodawcą bezpośrednio po dniu zakończenia umowy bieżącej
Nie ma przeszkód, aby strony, które już wiąże stosunek pracy na podstawie umowy terminowej, wskazały, zawierając kolejną umowę o pracę, jako pierwszy dzień umowy dzień bezpośrednio przypadający po zakończeniu umowy bieżącej, nawet jeśli jest to dzień ustawowo wolny od pracy. Dzięki temu zachowana jest ciągłość stosunku pracy, pracodawca nie jest zobowiązany do wystawienia świadectwa pracy, wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop bądź wyrejestrowania i ponownego zarejestrowania pracownika w ZUS.
W takim przypadku pierwszym dniem, w którym pracownik jest zobowiązany stawić się w pracy, będzie dzień następny po dniu wolnym od pracy (o ile prace wykonywane przez tego pracownika nie są wymienione jako prace dozwolone w niedziele i święta).
W sytuacji opisanej w pytaniu pracodawca może zawrzeć kolejną umowę np. w dniu 30.04 z terminem rozpoczęcia pracy określonym jako 01.05. Nie można za to wskazać dnia 30.04 jako terminu rozpoczęcia pracy – w tym dniu pracownik nadal świadczy pracę na podstawie dotychczas obowiązującej umowy.
Pracownik faktyczne świadczenie pracy rozpocznie od dnia 04.05, ale objęty stosunkiem pracy będzie już od 01.05. i dzięki takim zapisom nie powstanie przerwa, np. w ubezpieczeniu.
Przeczytaj też: Kończy mi się umowa o pracę i nie chcę jej przedłużać
Przykłady
Przykład z sektora produkcyjnego: Pracownik zatrudniony na czas określony od 1 stycznia do 31 marca otrzymał propozycję umowy na czas nieokreślony. Pracodawca podpisał nową umowę 31 marca z datą rozpoczęcia pracy od 1 kwietnia. Dzięki temu pracownik zachował ciągłość zatrudnienia, unikając przerwy w ubezpieczeniu i świadczeniach socjalnych.
Przykład z branży usługowej: Kelnerka zatrudniona w restauracji na podstawie umowy terminowej kończącej się 15 lipca otrzymała ofertę przedłużenia współpracy. Nowa umowa została podpisana 14 lipca z datą rozpoczęcia pracy od 16 lipca. Choć dzień 15 lipca był jej ostatnim dniem pracy w starej umowie, ciągłość zatrudnienia została zachowana, eliminując konieczność wydawania świadectwa pracy.
Przykład z administracji biurowej: Asystentka biura pracowała na umowie na czas określony do 30 czerwca. Pracodawca zdecydował o jej dalszym zatrudnieniu na czas nieokreślony i podpisał nową umowę 29 czerwca, ustalając termin rozpoczęcia pracy na 1 lipca. Pomimo weekendu przypadającego pomiędzy umowami, nie doszło do przerwy w zatrudnieniu, a wszystkie prawa i obowiązki wynikające z kodeksu pracy zostały zachowane.
Podsumowanie
Podpisanie kolejnej umowy o pracę bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej pozwala na zachowanie ciągłości zatrudnienia, co ma istotne znaczenie zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Dzięki temu unika się przerw w ubezpieczeniu, konieczności wystawiania świadectwa pracy czy rozliczania niewykorzystanego urlopu. Kluczowe jest odpowiednie określenie terminu zawarcia umowy i rozpoczęcia pracy, tak aby nowa umowa wchodziła w życie bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej, nawet jeśli pierwszy dzień nowej umowy przypada na dzień wolny od pracy.
Oferta porad prawnych
Oferujemy profesjonalne porady prawne online, które pomogą Ci rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące prawa pracy, w tym kwestii związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, zachowaniem ciągłości zatrudnienia oraz obowiązkami pracodawcy i pracownika. Nasz zespół doświadczonych prawników zapewnia szybkie i rzetelne doradztwo, dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb, bez konieczności wychodzenia z domu.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?
» Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?
» Nowa organizacja oddziału szpitalnego a prawa pracownika, czy należy się dodatek?
» Niepłacący pracodawca i upadłość, na jakie świadczenia mogą liczyć pracownicy?
» Czy szkolny alarm powinna uruchamiać sprzątaczka ? przepisy i prawa pracownika
Kodeks pracy
