Co powinno zawierać świadectwo pracy?

Odpowiadając na Pani pytanie uprzejmie informuję, że świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym przez pracodawcę pracownikowi, w związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy. Jego elementy oraz zasady wystawiania zostały szczegółowo unormowane w Kodeksie pracy oraz rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

Wydanie świadectwa pracy powinno nastąpić niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy z pracodawcą. Jego wydanie nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się stron stosunku pracy.

Głównymi danymi, jakie powinny znaleźć się w świadectwie pracy, są informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności mających wpływ na wygaśnięcie stosunku pracy, a także wszelkie informacje, które są niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Danymi, które są niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy oraz uprawnień z ubezpieczenia społecznego są dane dotyczące:

– wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,

– podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,

– wykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego, w roku kalendarzowym, w którym miejsce miało ustanie stosunku pracy,

– należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania stosunku pracy, z powodu braku środków finansowych,

– okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,

– wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia przysługującego pracownikowi na podstawie przepisów prawa pracy,

– wykorzystanego urlopu wychowawczego,

– liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, ze względu na czasową niezdolność do pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

– wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, ze względu na wychowywanie przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat (do 2 dni w ciągu roku kalendarzowego),

– okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę ze względu na wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracownika,

– okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,

– okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,

– okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.

W świadectwie pracy zamieszcza się także wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia, jeśli takie ma miejsce. Dodatkowo pracownik może żądać zamieszczenia innych danych dotyczących stosunku pracy, w tym informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

Podsumowując – świadectwo pracy może składać się z kilku stron A4, choć zwyczajowo mieści się na jednej kartce. Nie ma obowiązku numerowania stron i podpisywania każdej z nich przez pracodawcę.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.