• Autor: Elżbieta Kaczmarek
Pracodawca rozwiązał umowę o pracę za wypowiedzeniem. Przyczyna wskazana w wypowiedzeniu to likwidacja stanowiska pracy. Powodem likwidacji stanowiska pracy było zmniejszenie liczby i wartości realizowanych kontraktów. W świadectwie pracy w punkcie 4 widnieje informacja:
„Stosunek pracy ustał w wyniku:
a) rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę – art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;
b) wygaśnięcia – nie dotyczy”.
Firma zatrudnia mniej niż 20 pracowników. Czy pracodawca powinien zamieścić w świadectwie pracy informację o likwidacji stanowiska? Czy informacja podana przez pracodawcę jest wystarczająca?
Jeżeli pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników i w konsekwencji nie jest zobowiązany do stosowania tzw. ustawy o zwolnieniach grupowych [tj. ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 61)], nie ma obowiązku zamieszczania w świadectwie pracy informacji o likwidacji stanowiska pracy.
Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1862 z późn. zm.) „w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące:
1) okresu lub okresów zatrudnienia;
2) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;
3) rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;
4) trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem – strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;
5) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zwanej dalej »Kodeksem pracy«;
5a) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 1481 § 1 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
6) urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;
6a) urlopu opiekuńczego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
7) wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;
8) wykorzystanego urlopu ojcowskiego;
9) wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;
10) wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;
11) okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;
12) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
12a) liczby dni pracy zdalnej, przewidzianej w art. 6733 § 1 Kodeksu pracy, wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
13) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
14) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;
15) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;
16) wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;
17) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;
18) zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
19) należności ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;
20) informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach – na żądanie pracownika”.
„W świadectwie pracy zamieszcza się pouczenie o prawie pracownika wystąpienia z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy, a w razie nieuwzględnienia tego wniosku przez pracodawcę – o prawie wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę, a w przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy – o prawie wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy” (§ 2 ust. 1 ww. rozporządzenia).
Jak wynika z powyższego, w świadectwie pracy nie zamieszcza się przyczyny rozwiązania umowy o pracę. Wskazuje się je w składanym przez stronę oświadczeniu (o wypowiedzeniu albo o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia) albo w porozumieniu o rozwiązaniu umowy, jeżeli strony zdecydują się dodać takie zapisy do porozumienia.
W świadectwie podaje się jedynie tryb, w jakim doszło do ustania stosunku pracy, oraz podstawę prawną. Fakt ten musi znaleźć swoje odzwierciedlenie w ust. 4 lit. a świadectwa pracy. W nim bowiem pracodawca powinien wskazać tryb rozwiązania stosunku pracy, w tym podać podstawę prawną dokonanej czynności, którą uzupełnia o:
Pracodawca prawidłowo wskazał tryb i podstawę prawną rozwiązania Pani umowy o pracę.
Likwidacja stanowiska specjalisty ds. marketingu w małej firmie usługowej
Anna, specjalista ds. marketingu w firmie zatrudniającej 15 osób, otrzymała wypowiedzenie z powodu likwidacji jej stanowiska. W świadectwie pracy wpisano jedynie informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracodawcę zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy. Anna początkowo sądziła, że brak wzmianki o likwidacji stanowiska może utrudnić jej znalezienie nowego zatrudnienia. Po konsultacji z prawnikiem dowiedziała się, że brak tej informacji w świadectwie jest zgodny z przepisami, ponieważ przyczyna rozwiązania umowy została wskazana w wypowiedzeniu.
Redukcja stanowiska magazyniera w hurtowni spożywczej
Jan, pracujący jako magazynier w hurtowni spożywczej, został zwolniony z powodu spadku zamówień i konieczności redukcji kosztów. Pracodawca w świadectwie pracy wskazał jedynie tryb rozwiązania stosunku pracy – za wypowiedzeniem przez pracodawcę – bez podawania przyczyny. Jan obawiał się, że w nowej pracy mogą pytać o powód zakończenia zatrudnienia. Jego pracodawca poinformował go jednak, że informacja o likwidacji stanowiska była podana w treści wypowiedzenia, a nie ma obowiązku umieszczania jej w świadectwie.
Likwidacja działu administracji w firmie technologicznej
Katarzyna, kierownik działu administracji w firmie technologicznej zatrudniającej 18 osób, została zwolniona z powodu likwidacji całego działu. W świadectwie pracy zawarto tylko podstawowe informacje o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem przez pracodawcę. Katarzyna poprosiła o uzupełnienie świadectwa o zapis dotyczący likwidacji działu, lecz pracodawca odmówił, powołując się na brak takiego wymogu w przepisach prawa pracy. Katarzyna zrozumiała, że szczegółowe powody mogą być przedstawione w innych dokumentach, np. w treści wypowiedzenia.
Informacja o likwidacji stanowiska pracy nie musi być zamieszczana w świadectwie pracy, jeśli pracodawca zatrudnia mniej niż 20 pracowników. W świadectwie wskazuje się jedynie tryb i podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy. Szczegóły dotyczące przyczyny, takie jak likwidacja stanowiska, powinny być zawarte w treści wypowiedzenia lub porozumienia. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
Potrzebujesz pomocy w sprawach związanych ze świadectwem pracy lub innymi dokumentami pracowniczymi? Opisz swój problem w formularzu pod artykułem, a nasi eksperci udzielą Ci profesjonalnej porady prawnej.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy
