• Autor: Marta Handzlik
Umowa na czas określony 01.01. do 31.12, następnie przedłużenie umowy od 01.01.na czas nieokreślony. Czy muszę wystawiać świadectwo pracy w ciągu 7 dni dotyczącego umowy na czas określony?
Zgodnie z art. 97 § 11 ustawy Kodeks pracy „jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę zawartej na okres próbny lub umowy o pracę zawartej na czas określony, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, począwszy od dnia zawarcia pierwszej z tych umów”.
Zgodnie z nową regulacją pracodawca zatrudniający pracownika na okres próbny, na czas określony – a więc na umowy terminowe – ma obowiązek wydać świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie wyżej wskazanych umów – w okresie 24 miesięcy, licząc od zawarcia pierwszej z takich umów.
Wydanie świadectwa pracy obejmującego okres zatrudnienia na podstawie umów terminowych powinno nastąpić po 24 miesiącach, licząc od dnia zawarcia umowy na czas określony (a więc w trakcie trwania umowy na czas nieokreślony). Oczywiście można świadectwo pracy wystawić pracownikowi już teraz. Jeśli nie – należy je wystawić najpóźniej 1 stycznia 2017 r.
Kasia i umowa w biurze rachunkowym
Kasia rozpoczęła pracę w biurze rachunkowym na podstawie umowy na czas określony od 1 stycznia do 31 grudnia. Po zakończeniu tego okresu jej umowa została przedłużona na czas nieokreślony. Kasia zastanawiała się, czy powinna otrzymać świadectwo pracy za pierwszą umowę. Pracodawca poinformował ją, że zgodnie z przepisami świadectwo pracy może zostać wydane dopiero po upływie 24 miesięcy, licząc od dnia zawarcia pierwszej umowy. W związku z tym Kasia otrzyma świadectwo najpóźniej 1 stycznia 2018 r., chyba że wcześniej zgłosi taką potrzebę.
Tomek w magazynie logistycznym
Tomek pracował w magazynie logistycznym na podstawie umowy na czas określony przez rok. Po jej zakończeniu pracodawca zaproponował mu umowę na czas nieokreślony. Po kilku miesiącach Tomek ubiegał się o kredyt i potrzebował świadectwa pracy za wcześniejszy okres zatrudnienia. Pracodawca poinformował go, że zgodnie z przepisami może wystawić świadectwo pracy na jego wniosek w każdej chwili, jednak obowiązkowo zrobi to po 24 miesiącach od rozpoczęcia pierwszej umowy.
Ewa w firmie IT
Ewa została zatrudniona w firmie IT najpierw na okres próbny, a następnie na czas określony. Po zakończeniu tej umowy jej pracodawca zaproponował jej umowę na czas nieokreślony. Po kilku miesiącach Ewa postanowiła zmienić pracę i potrzebowała świadectwa pracy do nowego pracodawcy. Zgłosiła się do działu HR, który wystawił jej świadectwo obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na czas określony. Dzięki temu nowy pracodawca miał pełny wgląd w jej dotychczasowe doświadczenie zawodowe.
W przypadku przedłużenia umowy na czas nieokreślony, pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo pracy za zakończoną umowę na czas określony w ciągu 7 dni tylko na wniosek pracownika. Jeśli takiego wniosku nie ma, świadectwo powinno zostać wydane najpóźniej po upływie 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej umowy terminowej. Warto pamiętać, że wcześniejsze wystawienie dokumentu jest możliwe, jeśli pracownik tego potrzebuje.
Jeśli masz wątpliwości dotyczące obowiązków związanych z wystawianiem świadectw pracy lub innych aspektów prawa pracy, skorzystaj z profesjonalnych porad prawnych. Nasi doświadczeni eksperci pomogą Ci rozwiać wszelkie niejasności, dostosować procedury do obowiązujących przepisów oraz uniknąć potencjalnych problemów formalnych. Zapewniamy rzetelną i kompleksową pomoc prawną, dostosowaną do indywidualnych potrzeb pracodawców i pracowników. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać fachowe wsparcie i pewność, że działasz zgodnie z obowiązującym prawem.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Marta Handzlik
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. Odpowiada na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorką książki Finanse w oświacie. Prawo oświatowe w pytaniach i odpowiedziach, a także licznych artykułów, aktualności i komentarzy.
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy
