• Autor: Dorota Kriger
Rozliczanie dni urlopu wypoczynkowego może wydawać się skomplikowane. W niniejszym artykule omawiamy przepisy prawne dotyczące tej kwestii. Wyjaśniamy również, czy sobota i niedziela, czyli weekend wlicza się do urlopu. Jako przykład posłuży nam sprawa pani Anety.
Pani Aneta zapytała nas, czy w urlop wlicza się sobota i niedziela, czy też nie. Podkreśliła, że jej mąż dostaje 3 tygodnie urlopu, włącznie z weekendem, po 10 latach
Odpowiedź na pytanie pani Anety znajduje się w Kodeksie pracy, w art. 1542 § 1. Zgodnie z treścią tego artykułu „urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu”.
Z powyższego wynika, że urlopu wypoczynkowego nie można udzielać w dni, które dla pracownika są dniami wolnymi.
Zobacz też: Urlop 10 dni roboczych
Czy weekendy wliczają się w urlop? Jednocześnie nie ma formalnych przeciwwskazań do tego, aby urlop został udzielony na sobotę, niedzielę lub święto, pod warunkiem że dla pracownika dni te są dniami pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy (np. jeśli tak wynika z przyjętego w danym okresie grafiku).
Ponadto wymiar udzielonego urlopu musi odpowiadać dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w dniu, na który urlop ten został udzielony. Należy więc przeliczyć urlop udzielony w dniach na godziny, jeśli pracownik jest zatrudniony np. w równoważnym systemie czasu pracy. Wynika to z art. 1542 § 2 K.p., zgodnie z którym jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.
Mąż pani Anety, mając 10-letni staż pracy, ma prawo do 26 dni urlopu (art. 154 § 1 pkt 2 K.p.), co oznacza, że nawet 3-tygodniowy urlop po włączeniu dni wolnych nie wyczerpuje przysługującego limitu.
Pracownik biurowy pracujący od poniedziałku do piątku
Kasia, pracująca na pełen etat od poniedziałku do piątku, planuje wakacje. Zastanawia się, czy sobota wlicza się do urlopu. Zgodnie z Kodeksem pracy do jej urlopu zalicza się tylko dni, które stanowią jej dni pracy, czyli od poniedziałku do piątku. Podczas dwutygodniowego urlopu Kasia wykorzystuje 10 dni urlopowych, nie wliczając w to weekendów, które są dla niej dniami wolnymi.
Pracownik zmianowy
Tomek pracuje w systemie zmianowym, który obejmuje również soboty i niedziele. Jego grafik zmienia się co miesiąc. Podczas ustalania czasu wolnego Tomek musi wziąć pod uwagę dni, które w danym okresie są dla niego dniami pracy (np. weekend przed i po urlopie). Jeśli w planowanym tygodniu urlopowym pracuje także w sobotę, może ją uwzględnić jako dzień urlopu, o ile jest to dla niego dzień pracy zgodnie z grafikiem.
Pracownik w równoważnym systemie czasu pracy
Ania zatrudniona na umowie o pracę w równoważnym systemie czasu pracy, który zakłada, że niektóre dni pracy są dłuższe, a inne krótsze, planuje wziąć urlop. W jej przypadku dni urlopowe przeliczane są na godziny, aby odpowiadały faktycznemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu. Jeśli więc Ania bierze dzień wolny w dniu, w którym zazwyczaj pracuje 10 godzin, musi to zostać uwzględnione w jej wymiarze urlopu, zgodnie z zasadą, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.
Podsumowując, przepisy Kodeksu pracy regulują kwestie dotyczące urlopu wypoczynkowego. To ważne, by przy jego ustalaniu uwzględnić indywidualny rozkład czasu pracy pracownika. Przytoczone przykłady pokazują praktyczne wykorzystywanie omówionych regulacji. Znajomość tych zasad jest kluczowa w przypadku obliczania dni urlopowych.
Potrzebujesz pomocy w interpretacji przepisów dotyczących urlopu wypoczynkowego lub w sporządzeniu odpowiednich dokumentów urlopowych? Skorzystaj z naszej oferty porad prawnych online i profesjonalnego wsparcia w przygotowaniu pism. Już dziś napisz do nas – formularz kontaktowy znajdziesz pod tekstem.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy
