Delegacja, nadgodziny i integracja, jakie prawa ma pracownik?

Delegacja pracownika

Zgodnie z art. 77⁵ ustawy Kodeks pracy „pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową”.

W ramach delegacji można wyróżnić czas samej podróży, czyli czas przejazdu do miejsca wykonania zadania i powrotu, który może przypadać:

• w czasie pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy,
• poza czasem pracy określonym w rozkładzie obowiązującym pracownika.

Jeżeli czas samej podróży służbowej przypada w obowiązującym pracownika rozkładzie czasu pracy, wliczany jest do czasu pracy. Jeżeli podróż wypada poza obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy, nie jest wliczana do czasu pracy i w związku z tym nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

Jak orzekł Sąd Najwyższy, odbywanie podróży służbowej poza godzinami czasu pracy nie rodzi obowiązku wypłacenia pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli przepis szczególny tego nie przewiduje (wyrok z 27 października 1981 r., sygn. akt I PR 85/81).

Natomiast jeżeli w delegacji jest wykonywana praca, czyli obowiązki służbowe, to za ten czas pracy poza godzinami pracy pracownik otrzymuje wynagrodzenie za nadgodziny w delegacji.

Czas pracy podczas wyjazdu służbowego

W ramach delegacji oprócz czasu samej podróży służbowej można jeszcze wyróżnić czas wykonania zleconego zadania, które może przypadać:

• w czasie pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy,
• poza czasem pracy określonym w rozkładzie obowiązującym pracownika.

Czas faktycznie przepracowany w związku z wykonywaniem polecenia służbowego poza normalnym czasem pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Pracownikowi przysługuje za pracę dodatek za nadgodziny.

Podczas delegacji pracownikowi przysługuje dodatek z tytułu pracy w nadgodzinach zgodnie z art. 151¹: „Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

1) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:

a) w nocy,

b) w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;

2) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1”.

Określenie czasu pracy w delegacji jest bardzo istotne dla ustalenia wysokości wynagrodzenia. Za okresy wykonywania czynności zawodowych po godzinach pracownik musi otrzymać dodatek za nadgodziny w wysokości 50% lub 100% pensji.

Podkreślenia wymaga fakt, że pracownik zobowiązany jest do wykonywania poleceń pracodawcy. Zasadniczo pracownik nie może odmówić polecenia pracodawcy na udział w delegacji. Może to być uznane za naruszenie przez pracownika podstawowych obowiązków wynikających z Kodeksu pracy.

W przepisach prawa pracy wymieniono kilka grup pracowników, którym nie powinno się zlecać wyjazdu służbowego. Są to:

• osoby niepełnosprawne, które mają problemy z poruszaniem się;
• kobiety ciężarne (art. 178 § 1 Kodeksu pracy);
• rodzice/opiekunowie dzieci do lat 4 (art. 178 § 2 Kodeksu pracy).

Podsumowując, podczas delegacji zostanie przesunięty 8-godzinny rozkład pracy, zatem tu nie należy się wynagrodzenie za nadgodziny. Jeżeli integracja będzie oficjalna, podczas której będzie pełniła Pani funkcję reprezentanta firmy i np. będzie Pani prowadziła wykład bądź szkolenie (lub inne czynności związane z obowiązkami służbowymi), to wtedy będzie należne wynagrodzenie za nadgodziny. Jeżeli integracja będzie miała charakter luźnego spotkania, wtedy nie należy się wynagrodzenie za nadgodziny. Zawsze może Pani powiedzieć, że się gorzej poczuła, i po pewnym czasie opuścić spotkanie.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.