Dodatek funkcyjny przy umowie na zastępstwo

Umowa na zastępstwo

Umowa na czas zastępstwa innego pracownika jest szczególną odmianą umowy na czas określony. Zgodnie z art. 25 § 1 zdanie drugie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tego rodzaju umowę zawiera się w razie gdy zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przy czym okres trwania umowy o pracę na zastępstwo obejmuje czas tej nieobecności. Jako że celem umowy na zastępstwo jest zatrudnienie w celu zastępstwa innego pracownika, umowa ta może trwać do ostatniego dnia usprawiedliwionej nieobecności w pracy zastępowanego pracownika.

Nieobecność w pracy spowodowana chorobą, podobnie jak nieobecność spowodowana korzystaniem z urlopu wypoczynkowego, kwalifikuje się jako usprawiedliwiona, w związku z czym umowa na zastępstwo może obejmować oba te okresy.

Dodatek funkcyjny

Dodatek funkcyjny to składnik wynagrodzenia, który jest związany z wykonywaniem przez pracownika funkcji kierowniczej i przysługuje osobom pełniącym funkcje kierownicze także w formie p.o. Dodatek ten ma na celu rekompensować trudności realizowanych przez kierownika zadań oraz jego większą odpowiedzialność (praca na stanowisku kierowniczym to zwiększony nakład pracy, szerszy zakres odpowiedzialności za działania własne i kierowanego zespołu oraz większe utrudnienia pracy, za które pracownik powinien otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie).

Prawo do dodatku funkcyjnego powinno więc wynikać z zakresu faktycznie realizowanych przez pracownika prac, czyli z kierowania zespołem pracowników oraz sprawowania nad nimi nadzoru, i powinno być określone w obowiązujących przepisach zakładowych lub w umowie o pracę.

Jednakże przepisy w tym obszarze pozostawiają pracodawcy tu dużą swobodę, a szczegółowe uregulowania w tym zakresie powinny zostać ujęte w regulaminie pracy danego zakładu albo w umowie.

Dwie pracownice

Czas umowy jest zazwyczaj z góry określony. Może ulec zmianie i uzależniony jest od nieobecności osoby, na której miejscu aktualnie pracuje zastępca. W związku z tym umowa skończy się w chwili, w której zastępowany wróci na swoje stanowisko. Zatem do tego czasu usprawiedliwiona jest wypłata dodatku specjalnego przyznana osobie zastępującej główną księgową. Dodatek ów nie został bowiem przyznany na stałe, a jedynie na czas określony – wynikający z uzasadnionych potrzeb pracodawcy. Opisane kwestie mogą być oczywiście przedmiotem kontroli ze strony regionalnej izby obrachunkowej badającej sposób wydatkowania środków publicznych, ale okresowa wypłata tego dodatku jest tu usprawiedliwiona.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.