Dodatek za nadgodziny, jak prawidłowo liczyć wynagrodzenie w systemie kwartalnym?
• Autor: Urszula Trojanowska-Wożniak
Potrzebuję porady w zakresie wypłacania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych. W firmie mamy kwartalne rozliczenie nadgodzin. W umowie o pracę mam uzgodnioną kwotę brutto, która jest stała co miesiąc. W regulaminie firmy podano, że: dodatek 100% przysługuje za pracę w nocy, niedziele, pierwsze 8 godz. pracy w soboty oraz podczas pracy w dni świąteczne; a dodatek 50% przysługuje za pracę ponad 8 godz. w ciągu tygodnia oraz w soboty – od 9. godziny pracy. W załączeniu przesyłam raport kwartalny. Jak Państwa zdaniem powinno wyglądać rozliczenie za tak przepracowane okresy? Czy nie powinno się uwzględnić przekroczenia średniotygodniowego czasu pracy dla godzin w czwartki i piątki, gdy pracowałem cały tydzień po 12 godz. Czy nie doszło do przekroczenia już w czwartek po 4. godzinie pracy? W tym temacie posiłkowałem się artykułem T. M. Nycza pt. Przekroczenie normy średniotygodniowej, gdzie jest dokładnie rozpisany przykład rozliczenia w ujęciu miesięcznym – czy w przypadku rozliczenia kwartalnego również taka kalkulacja ma zastosowanie? I pytanie o wynagrodzenie za pracę w sobotę – czy rzeczywiście prawidłowe jest zmniejszanie dodatku po 8 godz. pracy do 50%?
.jpg)
Dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
Zacznijmy od przywołania treści art. 1511 Kodeksu pracy (K.p.):
Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:
1) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
a) w nocy,
b) w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
2) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1. (…)
Zatem zapis w regulaminie Pana pracodawcy co do rozliczania nadgodzin jest zgodny z Kodeksem pracy. Czyli za pracę w nocy, niedziele, święta nadgodziny powinny zostać rozliczone w wysokości 100%, natomiast praca w nadgodzinach w tygodniu od poniedziałku do piątku powinna zostać naliczona 50% za każdą nadgodzinę.
Wyliczenie nadgodzin na podstawie raportu kwartalnego
I tak w czerwcu, od poniedziałku do piątku – po 8 godzinach pracy za każdą dodatkową godzinę powinien Pan dostać 50%, następnie za każde przepracowane 8 godzin w sobotę i w niedzielę – 100%, a za pracę ponad te 8 godzin w te dni (sobotę i niedzielę)– 50%.
- od 18.06 – 21.06 – 50% za 4 godz. pracy,
- od 22.06 – 23.06 – 100% za 8 godz. plus 50% za 4 godziny,
- od 24.06 – 28.06 – 50% za 4 godz. pracy,
- od 29.06 – 30.06 – 100% za 8 h plus 50% za 4 godziny.
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Przekroczenie 40-godzinnego tygodniowego czasu pracy a nadliczbówki
Jeżeli chodzi o przekroczenie 40-godzinnego tygodniowego czasu pracy, to zgodnie z art. 1511 § 2 K.p.: Dodatek w wysokości określonej w § 1 pkt 1 przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w § 1. To oznacza, że jeżeli pracodawca przyznaje pracownikowi 50% oraz 100% wynagrodzenia za nadgodziny, to już nie ma zastosowania zapis, że przysługuje 100% w momencie, gdy pracownik przepracował ponad 40 godzin tygodniowo.
Przykłady
Praca w sobotę i różnice w dodatkach
Marek, pracownik magazynu, często bierze nadgodziny w weekendy. W sobotę przepracował 12 godzin – za pierwsze 8 godzin otrzymał dodatek 100%, ale za kolejne 4 godziny już tylko 50%. Był zaskoczony, bo myślał, że cały dzień liczy się jako praca ze 100% dodatkiem. Po konsultacji z działem kadr dowiedział się, że regulamin firmy dokładnie określa taki podział.
Kumulacja nadgodzin w tygodniu
Ania, księgowa, w intensywnym okresie rozliczeniowym pracowała po 12 godzin od poniedziałku do piątku. Myślała, że od czwartku jej nadgodziny będą już liczone jako przekroczenie średniotygodniowej normy i powinna dostawać 100% dodatku. Jednak dział HR wyjaśnił jej, że firma stosuje kwartalne rozliczenie nadgodzin, więc obowiązują ją standardowe zasady: 50% dodatku za godziny nadliczbowe w ciągu tygodnia.
Praca nocna a wynagrodzenie
Krzysztof, kierowca, regularnie kończył pracę po północy. Zauważył, że w jego wypłacie nie zawsze widniał dodatek 100% za pracę w nocy. Okazało się, że firma liczyła nadgodziny dopiero po przekroczeniu 8-godzinnego dnia pracy, a jego zmiana zaczynała się późnym popołudniem. Po rozmowie z przełożonym dowiedział się, że dodatek nocny obowiązuje tylko za godziny przypadające w wyznaczonym przedziale nocnym.
Podsumowanie
Podczas rozliczania nadgodzin kluczowe jest prawidłowe uwzględnienie stawek dodatków w zależności od dnia i pory pracy. Regulamin firmy powinien być zgodny z Kodeksem pracy, a sposób naliczania wynagrodzenia – przejrzysty dla pracowników. Warto dokładnie analizować raporty i upewnić się, że wszystkie godziny nadliczbowe są właściwie wynagradzane.
Oferta porad prawnych
Potrzebujesz pomocy w prawidłowym rozliczeniu nadgodzin lub przygotowaniu pisma do pracodawcy? Oferujemy profesjonalne porady prawne online oraz pomoc w sporządzaniu dokumentów związanych z wynagrodzeniem za pracę ponad normę. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
Źródła:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
.jpg "Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?")
.jpg "Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?")
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Delegacja służbowa a rodzicielstwo, czy możesz odmówić wyjazdu, mając małe dzieci?
» Dodatek za nadgodziny, jak prawidłowo liczyć wynagrodzenie w systemie kwartalnym?
» Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?
» Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?
» Nowa organizacja oddziału szpitalnego a prawa pracownika, czy należy się dodatek?
Kodeks pracy
