Okres rozliczeniowy rozpoczynający się od niedzieli - czy trzeba zapewnić 35 godzinny odpoczynek?

• Autor: Marta Handzlik

W miesiącu wrześniu wyjątkowo okres rozliczeniowy rozpoczyna się od niedzieli. Zgodnie z Kodeksem pracy w takiej sytuacji powinniśmy pracownikom zatrudnionym na umowy o pracę w trybie równoważnym podstawowym udzielić 35 godzin przerwy od piątku godz. 11:00 lub rozpocząć ich pracę w poniedziałek 2.09 od godziny 13:00 – co jest zwyczajnie niemożliwie, ponieważ pracownicy ci zawsze pracują w godzinach 8, 9 – 16, 17. Co w przypadku kontroli z PIP, jeśli wpiszemy każdemu czas pracy 8–16 w obu trybach w tych tygodniach?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Okres rozliczeniowy rozpoczynający się od niedzieli - czy trzeba zapewnić 35 godzinny odpoczynek?

Odpoczynek tygodniowy

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w sytuacji, gdy rozkład czasu pracy jest stały (od poniedziałku do piątku), odpoczynek tygodniowy był udzielany regularnie w soboty i niedziele, nawet wówczas, gdy pierwszym dniem okresu rozliczeniowego jest niedziela. W takim wypadku nie ma konieczności dokonywania zmian w harmonogramie w związku z układem dni kalendarzowych.

Zgodnie z art. 128 § 3 pkt 2 ustawy Kodeks pracy „do celów rozliczania czasu pracy pracownika, przez tydzień należy rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych, rozpoczynających się od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego”.

Pracownik stale pracujący od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 lub od 9:00 do 17:00 (jak w pytaniu) w przypadku, gdy pierwszym dniem okresu rozliczeniowego jest niedziela, zaczyna swoją dniówkę roboczą po upływie 32 godzin nowego okresu rozliczeniowego (24 godziny przypadają w niedzielę, kolejne 8 godzin to pierwsze godziny poniedziałku). Nie ma zatem zapewnionych 35 godzin odpoczynku tygodniowego.

Pracownik ma zapewniony 32-godzinny odpoczynek na początku i na końcu każdego tygodnia. Jest to odpoczynek nieprzerwany (łącznie 64 godziny), ale w związku z definicją tygodnia nie obejmuje on jednorazowo nieprzerwanie 35 godzin w tygodniu. W takim wypadku odpoczynki te liczymy mu łącznie: z początku i końca tygodnia. W konsekwencji będzie miał 64 godziny odpoczynku w pierwszym tygodniu pracy nowego okresu rozliczeniowego.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Niedziela jako pierwszy dzień rozliczeniowy

Pracownikom pracującym stale od poniedziałku do piątku w systemie podstawowym nie trzeba zmieniać rozkładów czasu pracy (także w trybie równoważnym), aby zapewnić odpoczynki tygodniowe, gdy pierwszym dniem okresu rozliczeniowego jest niedziela.

Jeśli pracownicy pracują także w soboty i niedziele, to należałoby dostosować harmonogram do tego, że okres rozliczeniowy rozpoczyna się w niedzielę (bo inaczej w razie kontroli zostanie to uznane za naruszenie przepisów).

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Przykłady

Pracownik biurowy w trybie podstawowym
Pani Anna pracuje w dziale księgowości w godzinach 8:00–16:00 od poniedziałku do piątku. We wrześniu okres rozliczeniowy wyjątkowo zaczyna się od niedzieli. Mimo to jej harmonogram nie ulega zmianie, ponieważ i tak ma wolne w weekendy. Odpoczynek tygodniowy obejmuje sobotę i niedzielę, więc nie ma potrzeby modyfikowania rozkładu pracy.

 

Pracownik produkcji w systemie równoważnym
Pan Marek pracuje w systemie równoważnym, gdzie zmiany mogą być dłuższe niż 8 godzin, ale w skali okresu rozliczeniowego czas pracy się bilansuje. Zwykle pracuje od poniedziałku do piątku po 10 godzin dziennie. Ponieważ we wrześniu okres rozliczeniowy zaczyna się od niedzieli, jego odpoczynek tygodniowy nie wynosi 35 godzin w jednym bloku. Jednak ponieważ ma zapewnione łącznie 64 godziny przerwy między tygodniami, jego grafik nie wymaga korekty.

 

Zespół techników z pracą w weekendy
Grupa techników IT w firmie serwisowej pracuje według grafiku obejmującego weekendy. We wrześniu, gdy okres rozliczeniowy rozpoczyna się w niedzielę, część zespołu ma już wcześniej zaplanowaną pracę na ten dzień. Aby uniknąć naruszenia przepisów, pracodawca dostosowuje grafik, zapewniając 35-godzinny odpoczynek dla osób, które miałyby pracować zarówno w sobotę, jak i niedzielę. Dzięki temu firma nie ryzykuje problemów przy ewentualnej kontroli PIP.

Podsumowanie

Zapewnienie 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego w przypadku okresu rozliczeniowego rozpoczynającego się od niedzieli nie zawsze wymaga zmian w harmonogramie pracy. Jeśli pracownicy pracują od poniedziałku do piątku w stałych godzinach, ich odpoczynek obejmuje sobotę i niedzielę, co spełnia wymogi prawa. W systemie równoważnym, gdy odpoczynek jest zapewniony na początku i końcu tygodnia, także można spełnić wymogi przepisów, choć formalnie 35 godzin może nie przypadać jednorazowo. W sytuacji, gdy pracownicy wykonują obowiązki w weekendy, konieczne może być dostosowanie grafiku, aby uniknąć naruszeń. Kluczowe jest właściwe planowanie czasu pracy, by nie narażać się na zarzuty ze strony PIP.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne porady prawne online w zakresie prawa pracy, w tym rozliczania czasu pracy i odpoczynków tygodniowych. Nasi eksperci pomogą w interpretacji przepisów, dostosowaniu harmonogramów oraz przygotowaniu na ewentualne kontrole PIP. Konsultacje odbywają się wygodnie przez internet, zapewniając szybkie i rzetelne wsparcie dla pracodawców i działów HR. Skontaktuj się z nami, aby uniknąć ryzyka naruszeń i skutecznie zarządzać czasem pracy w Twojej firmie.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Marta Handzlik

Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. Odpowiada na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorką książki Finanse w oświacie. Prawo oświatowe w pytaniach i odpowiedziach, a także licznych artykułów, aktualności i komentarzy.



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

rozwodowy.pl

prawo-mieszkaniowe.info