• Autor: Marta Handzlik
Kandydat na stanowisko dyrektora był zobowiązany do złożenia oświadczenia o braku toczących się przeciwko niemu postępowań sądowych. Wybrany kandydat złożył takowe i został zatrudniony, ale są wątpliwości co do prawdziwości tego oświadczenia. Czy jako pracodawca mam możliwość sprawdzenia prawdziwości takiego oświadczenia?
Odpowiadając na Pana pytanie uprzejmie informuję, że zgodnie z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502) pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) imiona rodziców;
3) datę urodzenia;
4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
5) wykształcenie;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa wyżej także:
1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
2) numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).
Kodeks pracy pozwala pracodawcy na zbieranie tylko niektórych danych o pracowniku. Oczywiście szereg ustaw szczegółowych dopuszcza poszerzanie tego katalogu, na przykład o zaświadczenie o niekaralności, albo o oświadczenie o tym, że wobec pracownika nie toczy się postępowanie sadowe.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 24 maja 2000 roku o Krajowym Rejestrze Karnym prawo do uzyskania informacji o osobach, których dane osobowe zgromadzone zostały w Rejestrze, przysługuje między innymi pracodawcom, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej.
Podsumowując – o ile zaświadczenie o niekaralności może przedstawić sam pracownik i pracodawca może je zweryfikować, o tyle przepisy stanowią, że pracownik składa jedynie oświadczenie, że nie toczy się wobec niego postępowanie sądowe. Tego oświadczenia pracodawca nie może zgodnie z prawem podważyć, bo przepisy nie przyznają mu prawa do uzyskiwania informacji o toczących się postępowaniach sądowych. Pracodawca może dopiero po ukaraniu pracownika przez sąd uznać, że pracownik kłamał przy składaniu oświadczenia – ale nie może tego zrobić przed wydaniem wyroku.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Marta Handzlik
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Jest praktykującym prawnikiem z wieloletnim doświadczeniem zawodowym i byłym pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. Odpowiada na najbardziej złożone pytania prawne. Jest autorką książki Finanse w oświacie. Prawo oświatowe w pytaniach i odpowiedziach, a także licznych artykułów, aktualności i komentarzy.
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy
