Rozwiązywania umowy o pracę w przypadku przedłużających się zwolnień L4

Wyrejestrowanie z ZUS-u

W pierwszej kolejności wskazać należy, że brak było (i nadal jest) podstaw do wyrejestrowania Pani pracownicy z ZUS-u. Zgodnie z art. 36 ust. 11 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1009) „każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń. Zgłoszenie wyrejestrowania płatnik składek jest zobowiązany złożyć w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu”. Stosunek pracy nie został jeszcze rozwiązany. Zatem należy cofnąć to oświadczenie w ZUS-u tak, aby później nie było z tego tytułu nieprzyjemności w postaci braku zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia.

L4 a wypowiedzenie umowy o pracę

Aktualnie pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, zatem obowiązuje ogólny zakaz wypowiadania umów o pracę. Zgodnie bowiem z art. 41 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1510) „pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika, a także w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia”. Wskazać należy, że „inną usprawiedliwioną nieobecnością pracownika” jest niezdolność do pracy z powodu choroby. W przypadku takiej nieobecności pracodawca może wypowiedzieć umowę dopiero wówczas, gdy upłynęły okresy uprawniającego go do rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez pracownika, tj. art. 53 Kodeksu pracy: „Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia:

1) jeżeli niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby trwa:

a) dłużej niż 3 miesiące – gdy pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy,

b) dłużej niż łączny okres pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku oraz pobierania świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące – gdy pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy lub jeżeli niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy albo chorobą zawodową”.

Jeżeli wyżej wskazany okres jeszcze nie minął, to pracodawca nie może wypowiedzieć umowy, nawet jeżeli sam pracownik przyczynił się do powstania niezdolności do pracy. W takiej sytuacji możliwe jest jedynie dyscyplinarne rozwiązanie stosunku pracy. W kontekście powyższego zwrócić należy uwagę na treść wyroku Sądu Najwyższego z dnia 24 października 2018 r. sygn.akt. I PK 290/16, zgodnie z którym:

„Zakaz wypowiedzenia ustanowiony w art. 41 k.p. jest gwarancją powrotu do pracy po okresie usprawiedliwionej nieobecności, nieprzekraczającej okresu z art. 53 § 1 k.p. Skoro pracownik podlega ochronie przed wypowiedzeniem przez okres tam wskazany, to co do zasady nie można przyjąć, że pracodawca może wypowiedzieć mu umowę o pracę zaraz po stawieniu się do pracy, ponieważ przekreśliłoby to sens udzielonej ochrony i stanowiło odwet za korzystanie z prawa do zwolnienia od pracy. Art. 53 § 3 k.p. zakazuje jedynie rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia po stawieniu się pracownika do pracy. Z treści tego przepisu nie wynika jednak, że każde wypowiedzenie spowodowane długotrwałą, zbliżoną do okresów wskazanych w art. 53 § 1 k.p., nieobecnością pracownika w pracy jest uzasadnione. Wypowiedzenie umowy o pracę w takiej sytuacji musi być uzasadnione dodatkowymi przesłankami, obiektywnie uzasadniającymi obawę pracodawcy, że dalsze zatrudnianie pracownika może zagrażać sprawnemu funkcjonowaniu zakładu pracy i zagrażać jego interesowi”.

Zwolnienie dyscyplinarne

Jeżeli chodzi o rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym, to zastosowanie będzie miał tu przepis art. 52 § 1 Kodeksu pracy zgodnie z którym:

„Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie:

1) ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych;

2) popełnienia przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem;

3) zawinionej przez pracownika utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku”.

Co ważne, rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od uzyskania przez pracodawcę wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy. W związku z powyższym aktualnie brak jest możliwości (chyba że zachodzą przyczyny rozwiązania umowy w trybie dyscyplinarnym) skutecznego rozwiązania umowy o pracę z pracownicą. Jeżeli ma Pani podejrzenia co do zasadności wystawienia zwolnienia, to warto rozważyć przeprowadzenie kontroli takiego zwolnienia. W załączeniu przesyłam broszurę przygotowaną przez ZUS z zakresu tego tematu.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
2. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636
3. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 24 października 2018 r. sygn.akt. I PK 290/16

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.