Dostałam świadectwo pracy bez pieczątek: ani firmowej, ani imiennej pracodawcy. Urząd pracy wymaga takich pieczątek. Czy są jakieś przepisy, które regulują tę kwestię?
Jak powinno wyglądać świadectwo pracy?
Treść świadectwa pracy, w związku z art. 97 § 4 Kodeksu pracy, określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z 1996 r. Nr 60, poz. 282 z późn. zm.). Do rozporządzenia załączony jest wzór, precyzujący, co powinno w świadectwie pracy być umieszczone.
Zgodnie z tym wzorem w nagłówku powinny być dane pracodawcy: nazwa, adres pracodawcy, REGON, EKD – dane te mogą być naniesione w formie pieczęci firmowej. Pieczęć pracodawcy powinna być umieszczona także na końcu świadectwa pracy wraz z podpisem pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu.
Zobacz też: Śmierć pracownika świadectwo pracy wzór
Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›
Czy pieczęć firmowa i pieczęć imienna powinny znajdować się na świadectwie pracy?
W związku z nieprecyzyjnym określeniem – czy ma to być pieczęć imienna czy tzw. nagłówkowa – bardzo często urzędy wymagają, aby na świadectwie pracy były umieszczone obie, czyli i pieczęć pracodawcy i pieczęć imienna osoby reprezentującej zakład pracy (pracodawcy). Jednakże, moim zdaniem, podejście to jest błędne, gdyż pracodawca nie ma obowiązku posiadania imiennej pieczęci. W takim przypadku pracodawca (lub osoba działająca w jego imieniu) powinien podpisać dokument czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem oraz powinien podać pełnione stanowisko.
Reasumując – pieczęć firmowa powinna być na świadectwie pracy, imienna niekoniecznie.
Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›
Przykłady
Odrzucenie przez urząd pracy
Anna zakończyła pracę w firmie i otrzymała świadectwo pracy bez żadnych pieczątek. Złożyła dokument w urzędzie pracy, aby zarejestrować się jako bezrobotna. Urzędnik odmówił przyjęcia świadectwa, twierdząc, że brakuje pieczęci firmowej i imiennej. Anna musiała wrócić do byłego pracodawcy i prosić o ponowne wystawienie dokumentu z odpowiednim oznaczeniem.
Pracodawca odmawia przybicia pieczęci
Marek po kilku latach pracy w małej firmie dostał świadectwo pracy, ale bez pieczęci. Gdy poprosił księgową o jej uzupełnienie, usłyszał, że firma nie posiada pieczęci imiennej, a firmowa nie jest obowiązkowa. Urząd pracy nie chciał zaakceptować dokumentu, co utrudniło Markowi uzyskanie zasiłku.
Błąd urzędnika i niepotrzebny stres
Kasia po zakończeniu umowy dostała świadectwo pracy z pieczęcią firmową, ale bez imiennej. Urzędnik w ZUS stwierdził, że to błąd i odmówił przyjęcia dokumentu. Kasia, nie znając przepisów, w panice wróciła do byłego pracodawcy. Dopiero po konsultacji z prawnikiem dowiedziała się, że pieczęć imienna nie jest obowiązkowa i świadectwo było poprawne.
Podsumowanie
Świadectwo pracy powinno zawierać pieczęć firmową, choć brak pieczęci imiennej nie oznacza jego nieważności. Mimo to urzędy często wymagają obu pieczątek, co może prowadzić do problemów przy rejestracji w urzędzie pracy lub składaniu dokumentów w ZUS. Warto znać przepisy i w razie odmowy przyjęcia świadectwa przez urząd, powołać się na obowiązujące rozporządzenie. Jeśli pracodawca nie posiada pieczęci imiennej, wystarczy czytelny podpis wraz z podaniem stanowiska. Świadomość tych zasad pozwala uniknąć zbędnych komplikacji i stresu.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz wątpliwości dotyczące świadectwa pracy lub innych kwestii związanych z prawem pracy, skorzystaj z porad prawnych online. Doświadczeni prawnicy odpowiedzą na Twoje pytania, pomogą w przygotowaniu pism i wskażą, jak skutecznie dochodzić swoich praw. Konsultacje odbywają się szybko i wygodnie – bez wychodzenia z domu. Skontaktuj się już dziś i zyskaj pewność, że Twoje dokumenty są zgodne z przepisami.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
