• Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Mam pytanie odnośnie umowy o pracę na czas określony (6 miesięcy), którą podpisałam miesiąc temu, a następnie tydzień później dostałam do podpisu umowę lojalnościową obowiązującą na 2 lata. Pracodawca twierdzi, że jeżeli pierwsza umowa się skończy i nie podpiszę kolejnej umowy po tych 6 miesiącach, jestem zmuszona oddać kwotę, która widnieje na umowie lojalnościowej. Zastanawiam się, czy to prawda? Wysyłam w załączniku umowę.
Gwoli ścisłości nie dostała Pani do podpisu stricte umowy lojalnościowej, ale umowę o poniesienie Pani kwalifikacji zawodowych przez pracodawcę, której elementem jest zobowiązanie się Pani do pozostania w zatrudnieniu u pracodawcy przez okres 24 miesięcy od podpisania owej umowy w zamian za sfinansowanie przez pracodawcę Pani szkolenia. Złamanie warunków owej umowy zagrożone jest zaś obowiązkiem zwrotu przez Panią na rzecz pracodawcy kosztów tegoż szkolenia w wysokości proporcjonalnej do okresu trwania Pani zatrudnienia po podpisaniu owej umowy, którą nam Pani nadesłała.
Jeśli Pani umowa o pracę została zawarta na czas określony 6 miesięcy, umowa szkoleniowa została podpisana tydzień później, ale ze zobowiązaniem do pozostania w zatrudnieniu przez 24 miesięcy po jej podpisaniu, to zgodnie z samą umową jeśli odmówi Pani nawiązania kolejnej umowy/umów o pracę na okres równy minimum okresowi wskazanemu w umowie szkoleniowej, pracodawca ma prawo żądania zwrotu kosztów szkolenia w wysokości proporcjonalnej do liczby miesięcy, jakie przepracuje Pani u niego po podpisaniu tejże umowy szkoleniowej, w tym do ich potrącenia z Pani wynagrodzenia (ustęp 3 umowy).
Natomiast takie są zapisy umowy szkoleniowej, co nie oznaczy, że są one zgodne z prawem. Zgodnie bowiem z Kodeksem pracy „pracownik jest zobowiązany zwrócić koszty, które pracodawca poniósł na zapewnienie mu dodatkowych świadczeń w czasie podnoszenia kwalifikacji zawodowych w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia gdy:
1) bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,
2) pracodawca rozwiąże z nim stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, nie dłuższym niż 3 lata,
3) w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, chyba że powodem był mobbing,
4) w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracodawcy lub z powodu mobbingu, mimo braku przyczyn określonych w przepisach”.
Powyższe wynika z art. 1035 Kodeksu pracy. Poza ww. przypadkami pracodawca nie może domagać się zwrotu kosztów szkolenia. Pracodawca nie może tym samym dochodzić zwrotu kosztów szkolenia w innym przypadku niż wyżej wskazane, a zatem nie ma prawa domagać się zwrotu w sytuacji, gdy dojdzie do wygaśnięcia umowy zawartej na czas określony. Tym samym ustanie stosunku pracy na skutek zakończenia okresu, na jaki została zawarta terminowa umowa o pracę, nie wywoła konieczności zwrotu przez pracownika kosztów szkolenia jakie poniósł pracodawca. Zapisy umowy szkoleniowej nie mogą być bowiem pod żadnym pozorem mniej korzystne dla pracownika niż te, które wynikają z Kodeksu pracy na co wskazuje wprost art. 1034 § 2 Kodeksu pracy. W momencie rozwiązania umowy o pracę na czas określony z powodu upływu terminu, na jaki została na zawarta, automatycznie rozwiązuje się również umowa szkoleniowa. Umowa szkoleniowa, która przewiduje obowiązek pozostawania w zatrudnieniu u pracodawcy dłużej, niż trwa stosunek pracy, jest obarczona wadą prawną.
Przypadek Anny
Anna podpisała umowę o pracę na 6 miesięcy, a tydzień później pracodawca poprosił ją o podpisanie umowy lojalnościowej na 2 lata, związanej ze szkoleniem. Po zakończeniu umowy o pracę, pracodawca odmówił przedłużenia kontraktu, ale zażądał od Anny zwrotu kosztów szkolenia. Anna zwróciła się do prawnika, który wskazał, że w takim przypadku nie ma obowiązku zwrotu kosztów, ponieważ umowa szkoleniowa wygasła wraz z końcem zatrudnienia.
Przykład Krzysztofa
Krzysztof rozpoczął pracę na podstawie umowy na czas określony (6 miesięcy) i po miesiącu pracodawca wysłał go na kosztowne szkolenie, nakładając na niego obowiązek pozostania w firmie przez 2 lata. Gdy umowa o pracę wygasła, Krzysztof nie chciał jej przedłużyć. Pracodawca domagał się zwrotu pieniędzy za szkolenie, ale Krzysztof wiedział, że zgodnie z Kodeksem pracy nie ma takiego obowiązku, ponieważ umowa o pracę wygasła naturalnie.
Historia Marty
Marta podpisała umowę o pracę na czas określony na 6 miesięcy, po czym pracodawca zaoferował jej możliwość odbycia specjalistycznego szkolenia, pod warunkiem podpisania umowy lojalnościowej na 2 lata. Po upływie umowy o pracę pracodawca nie przedłużył jej kontraktu, jednakże zażądał zwrotu kosztów szkolenia. Marta skonsultowała się z prawnikiem i dowiedziała się, że pracodawca nie może wymagać zwrotu, ponieważ jej umowa wygasła, a zapis w umowie lojalnościowej był niezgodny z prawem.
Umowa lojalnościowa na okres dłuższy niż czas trwania umowy o pracę może być nieważna, jeśli narusza prawa pracownika wynikające z Kodeksu pracy. Pracodawca nie ma prawa żądać zwrotu kosztów szkolenia po wygaśnięciu umowy o pracę na czas określony, chyba że sytuacja spełnia warunki przewidziane w przepisach prawa pracy. Warto więc dokładnie analizować warunki obu umów, by uniknąć niekorzystnych konsekwencji.
Oferujemy profesjonalne porady prawne online oraz pomoc w sporządzaniu pism prawnych, dostosowanych do Twojej sytuacji, byś mógł pewnie i skutecznie dochodzić swoich praw. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szybkie i rzetelne wsparcie prawne bez wychodzenia z domu. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywała współpracując z kancelariami prawnymi. Specjalizuje się głównie w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie zamówień publicznych, a także w prawie konsumenckim i prawie administracyjnym. Obecnie prowadzi własną kancelarię radcowską oraz obsługuje spółki i instytucje państwowe.
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy
