Urlop wychowawczy w trakcie miesiąca - jak rozliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca?
• Autor: Dorota Kriger
Moje pytanie dotyczy rozliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, gdy pracownik od połowy miesiąca przebywa na urlopie wychowawczym. Zastanawiam się, jak należy potraktować tę nieobecność – czy jako chorobę i dzielić ją na 30 czy też przeliczać na godziny jak inne nieobecności?
Jak obliczyć wynagrodzenie za miesiąc w którym pracownik przebywał na urlopie wychowawczym?
Przy liczeniu wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca nie należy traktować nieobecności pracownika wtedy, gdy przebywa on na urlopie wychowawczym, w taki sam sposób jak nieobecności wywołanej niezdolnością do pracy w związku z chorobą. W takim przypadku zastosować należy bowiem sposób liczenia wynikający z § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 62, poz. 289 ze zm.).
Zgodnie z § 12 ust. 1 ww. rozporządzenia w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą (np. przebywał na urlopie bezpłatnym czy wychowawczym) i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, należy:
- miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
- następnie otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z przyczyn innych niż choroba,
- tak obliczoną kwotę odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Zgodnie z § 12 ust. 2 ww. rozporządzenia wynagrodzenie dla pracownika liczy się w taki sam sposób jak wskazany w § 12 ust. 1 ww. rozporządzenia, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, czyli np. pracownik podjął pracę w trakcie miesiąca lub rozwiązał umowę o pracę przed zakończeniem miesiąca.
Jak wynika z powyższego, przy innych przyczynach nieobecności niż choroba nie stosuje się przeliczenia wynagrodzenia w dniach, tylko w godzinach.
Przykłady
Pracownik przechodzi na urlop wychowawczy w połowie miesiąca
Pani Anna pracuje na pełen etat i zarabia 6000 zł brutto miesięcznie. Od 15. dnia miesiąca rozpoczyna urlop wychowawczy. W danym miesiącu jest 168 godzin do przepracowania, a ona przepracowała 84 godziny (pierwsze dwa tygodnie).
Obliczenie:
-
- Stawka godzinowa: 6000 zł ÷ 168 h = 35,71 zł
- Wynagrodzenie za przepracowane godziny: 84 h × 35,71 zł = 3000 zł brutto
Pracownik przechodzi na urlop wychowawczy po 10 dniach pracy
Pan Marek, zatrudniony na pół etatu z wynagrodzeniem 4000 zł brutto, od 11. dnia miesiąca rozpoczyna urlop wychowawczy. W danym miesiącu jest 80 godzin do przepracowania dla jego etatu, a on przepracował 40 godzin.
Obliczenie:
-
- Stawka godzinowa: 4000 zł ÷ 80 h = 50 zł
- Wynagrodzenie za przepracowane godziny: 40 h × 50 zł = 2000 zł brutto
Pracownik pracował do 20. dnia miesiąca przed urlopem wychowawczym
Pani Kasia, na pełnym etacie z wynagrodzeniem 7000 zł brutto, od 21. dnia miesiąca przebywa na urlopie wychowawczym. W miesiącu jest 176 godzin, a ona przepracowała 120 godzin.
Obliczenie:
-
- Stawka godzinowa: 7000 zł ÷ 176 h = 39,77 zł
- Wynagrodzenie za przepracowane godziny: 120 h × 39,77 zł = 4772,40 zł brutto
Podsumowanie
Podczas rozliczania wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik przechodzi na urlop wychowawczy, kluczowe jest stosowanie przeliczenia na godziny, a nie na dni. Wynagrodzenie oblicza się poprzez podzielenie miesięcznej pensji przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu, a następnie odjęcie kwoty odpowiadającej godzinom nieobecności. W przeciwieństwie do zwolnienia lekarskiego, gdzie stosuje się podział przez 30 dni, w przypadku urlopu wychowawczego liczenie odbywa się zgodnie z rzeczywistym wymiarem czasu pracy. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne ustalenie należnej kwoty wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.
Oferta porad prawnych
Jeśli masz wątpliwości dotyczące rozliczania wynagrodzenia w przypadku urlopu wychowawczego lub innych nieobecności w pracy, skorzystaj z naszych porad prawnych online. Oferujemy szybkie i rzetelne wsparcie w zakresie prawa pracy, wyjaśniamy skomplikowane przepisy i pomagamy w prawidłowym rozliczeniu wynagrodzeń. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalną pomoc dostosowaną do Twojej sytuacji.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?
» Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?
» Nowa organizacja oddziału szpitalnego a prawa pracownika, czy należy się dodatek?
» Niepłacący pracodawca i upadłość, na jakie świadczenia mogą liczyć pracownicy?
» Czy szkolny alarm powinna uruchamiać sprzątaczka ? przepisy i prawa pracownika
Kodeks pracy
