Wypłata kwoty dla pracownika po ugodzie sądowej - netto czy brutto?

• Autor: Marek Gola

W sporze z byłym pracownikiem została zawarta ugoda sądowa przed mediatorem. W wyniku ugody konieczna będzie wyplata kwoty stanowiącej równowartość dwukrotności wynagrodzenia miesięcznego, liczonego jak ekwiwalent za niewykorzystany urlop, tj. kwoty w wysokości 30 tys. zł. Nie jest sprecyzowane, czy jest to kwota brutto, czy netto. Czy kwota ta powinna być objęta składkami ZUS i podatkiem dochodowym?

Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Pomagamy w podobnych sprawach.


Wypłata kwoty dla pracownika po ugodzie sądowej - netto czy brutto?

Charakter świadczenia dla pracownika

W pierwszej kolejności należałoby ustalić charakter koniecznego do wypłaty świadczenia. Innymi słowy nie jest brana pod uwaga nazwa, lecz charakter świadczenia. W tym celu należałoby sięgnąć do treści pozwu o zapłatę, albowiem on wskazuje jaki charakter miało to roszczenie. Jeżeli odszkodowanie w rzeczywistości dotyczy wypłaty zaległego wynagrodzenia, to od takiej kwoty wypłaty należy potrącić składki ZUS, gdyż tego typu świadczenia są oskładkowane. Jeżeli natomiast odszkodowanie ma bezpośredni związek z rozwiązaniem stosunku pracy, wówczas świadczenie to nie podlega pod składki ZUS.

Masz problem prawny? Kliknij tutaj i zapytaj prawnika ›

Składki ZUS od kwoty wypłacanej pracownikowi po ugodzie sądowej

Pozwoli Pani, iż będę posiłkował się interpretacją indywidualną ZUS z dnia 29 września 2016 r., sygn. akt DI/200000/43/871/2016, w której wskazuje się:

„Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nie kształtuje samodzielnie pojęcia przychodu, lecz każdorazowo odsyła do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nigdy bowiem organ rentowy nie może władczo zdecydować, co może stanowić przychód. Zatem dla rozstrzygnięcia, czy dany przychód stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a w konsekwencji czy powstaje obowiązek opłacania składek m.in. na te ubezpieczenia, decydujące znaczenie ma, czy dla celów podatkowych zostaje on zakwalifikowany jako przychód pracownika z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Jeśli więc określone świadczenie nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, to nie istnieje z tego tytułu obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne”.

Potrzebujesz pomocy prawnika? Kliknij tutaj i opisz swój problem ›

Podatek od odszkodowania dla pracownika

Jeżeli chodzi o podatek, to zasadne jest wskazanie na art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z przywołanym przepisem „za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych”.

Mając na uwadze powyższe, ekwiwalent jest przychodem ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy, który nie podlega zwolnieniu z opodatkowania.

Przykłady

Pracownik zatrudniony na umowę o pracę odszedł z firmy na skutek nieporozumień dotyczących niewypłaconego wynagrodzenia za nadgodziny. Po długotrwałym sporze zawarto ugodę, zgodnie z którą pracownik otrzymał rekompensatę w wysokości 20 tys. zł. Jako że kwota ta dotyczyła zaległego wynagrodzenia, pracodawca odprowadził od niej składki ZUS oraz podatek dochodowy.

 

Były pracownik pozwał pracodawcę, domagając się odszkodowania za niezgodne z prawem rozwiązanie umowy o pracę. W ramach ugody sądowej ustalono wypłatę 15 tys. zł tytułem rekompensaty. Ponieważ była to kwota odszkodowawcza, niezwiązana z wynagrodzeniem za pracę, nie została ona objęta składkami ZUS, lecz podlegała jedynie opodatkowaniu.

 

Pracownik, który został zwolniony z naruszeniem przepisów prawa pracy, wygrał sprawę przed sądem. Ugoda przewidywała wypłatę 30 tys. zł, z czego 10 tys. zł stanowiło ekwiwalent za niewykorzystany urlop, a 20 tys. zł odszkodowanie za utracone korzyści. W tym przypadku tylko ekwiwalent został objęty składkami ZUS i podatkiem dochodowym, natomiast kwota odszkodowania – jedynie podatkiem.

Podsumowanie

Kluczowe znaczenie przy ustalaniu, czy kwota wypłacana po ugodzie sądowej powinna być objęta składkami ZUS i podatkiem dochodowym, ma charakter tego świadczenia. Jeśli kwota stanowi zaległe wynagrodzenie lub jego ekwiwalent, podlega zarówno składkom ZUS, jak i opodatkowaniu. Natomiast odszkodowanie związane z rozwiązaniem stosunku pracy nie jest oskładkowane, lecz wciąż podlega opodatkowaniu. W razie wątpliwości warto odwołać się do treści pozwu oraz indywidualnych interpretacji organów podatkowych i ZUS.

Oferta porad prawnych

Oferujemy profesjonalne porady prawne online, zapewniające szybkie i rzetelne wsparcie w sprawach związanych z prawem pracy, ugodami sądowymi oraz rozliczeniami podatkowymi. Nasi doświadczeni prawnicy pomogą rozwiać wątpliwości dotyczące obowiązków podatkowych, składek ZUS oraz prawidłowego rozliczenia świadczeń po zakończeniu sporu. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną analizę swojej sytuacji i praktyczne wskazówki prawne.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.

Zapytaj prawnika - porady prawne online

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

O autorze: Marek Gola

Radca prawny, doktorant w Katedrze Prawa Karnego Procesowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego, zdał aplikację radcowską w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Katowicach. Specjalizuje się w szczególności w prawie karnym materialnym i procesowym, bliskie jest mu też prawo pracy, prawo rodzinne oraz prawo handlowe. Udzielił już ponad 2000 porad prawnych, pomagając osobom pokrzywdzonym przez nieuczciwych pracodawców, a także tym, w których życie (nie zawsze słusznie) wtargnęła policja i prokuratura.



Porad przez Internet udzielają
prawnicy z dużym doświadczeniem

Zapytaj prawnika

Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje!
Wycenę wyślemy do 1 godziny

Kodeks pracy

[Pobierz Kodeks pracy] Z zaznaczonymi zmianami.

Kodeks pracy

[Pobierz ustawę o PIP] Z zaznaczonymi zmianami.

Zadaj pytanie »

eporady24.pl

spadek.info

prawo-budowlane.info

odpowiedziprawne.pl

rozwodowy.pl

prawo-mieszkaniowe.info