Umowa o pracę a prowadzenie biura rachunkowego, czy to możliwe?

Prowadzenie własnej działalności a umowa o pracę

Nie ma żadnych przeszkód prawnych, aby jednocześnie być zatrudnioną w ramach stosunku pracy na stanowisku księgowej oraz prowadzić działalność gospodarczą w tożsamym zakresie, tj. jako biuro rachunkowe. Zgodnie z art. 353¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r., poz. 1360) „strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego”.

Łączenie wykonywania tych samych obowiązków na podstawie różnych umów jest bardzo powszechne w wielu zawodach – np. radca prawny, który może jednocześnie być zatrudniony w ramach stosunku pracy przykładowo w urzędzie i prowadzić w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej kancelarię radcowską, czy też lekarz weterynarii, który jest zatrudniony w klinice leczenia zwierząt w ramach stosunku pracy oraz prowadzi własną praktykę zawodową.

Ważne jest, aby w ramach współpracy z danym klientem zachować jedną formę współpracy, tj. nie łączyć jednocześnie współpracy na podstawie umowy o współpracę ze stosunkiem pracy obejmującą te same czynności. Natomiast w sytuacji, w której rozwiążecie Państwo umowę o współpracę i zostanie Pani zatrudniona na podstawie umowy o pracę, wykonywanie czynności księgowych będzie możliwe. Proszę jednak pamiętać o różnicy pomiędzy współpracą na podstawie umowy o współpracy a pracą w ramach stosunku pracy. Jeżeli chodzi wykonywanie zleconych czynności w ramach umowy o współpracę, to ma Pani większą swobodę w zakresie decydowania o czasie pracy, czy też miejscu wykonywania czynności. Natomiast w przypadku umowy o pracę występuje podległość pracownika względem pracodawcy. Zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1510) „przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. W ramach stosunku pracy pracodawca wydaje pracownikom polecenia służbowe, gdyż praca dokonywana jest pod jego kierownictwem.

Łączenie świadczenia usług z umową o pracę

W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę bardzo ważne jest, aby w sytuacji, gdy chce Pani jednocześnie wykonywać działalność gospodarczą, rozważyć następujące kwestie:

1) ustalić wymiar etatu – tak, aby mogła Pani wykonywać pracę na rzecz klientów biura poza godzinami pracy na rzecz swojego pracodawcy,

2) nie podpisywać zakazu konkurencji – z uwagi na wolny zawód, jakim jest zawód księgowej, podpisanie takiego zakazu uniemożliwiałoby jednocześnie wykonywanie czynności w ramach biura rachunkowego. Biorąc pod uwagę specyfikę zawodu, żądanie podpisania zakazu konkurencji byłoby wątpliwe prawnie.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.