• Autor: Dorota Kriger
Pracodawca zamierza przedstawić mi propozycję porozumienia zmieniającego. Ile mam czasu na udzielenie odpowiedzi, czy zgadzam się na nowe warunki, czy nie?
Porozumienie zmieniające to dokument, który nabiera mocy prawnej, gdy strony dobrowolnie i obopólnie wyrażą zgodę na zaproponowane przez jedną z nich zmiany. Ponieważ decyzje związane ze zmianą warunków pracy lub płacy nie zawsze są proste i korzystne dla jednej lub obu ze stron, nad każdą propozycją należy się zastanowić. Pracodawca nie powinien wymagać, aby pracownik podjął decyzję natychmiast, co oznacza, że pracodawca powinien dać pracownikowi czas na zastanowienie. Przepisy nie określają jednak, w jakim terminie pracownik powinien odpowiedzieć na propozycję pracodawcy, przedstawioną w formie porozumienia zmieniającego.
Nieco inaczej jest w przypadku wypowiedzenia zmieniającego, które podobnie jak porozumienie przedstawia propozycję zmian, jednak w tym przypadku nieprzyjęcie propozycji skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę. Z tego też względu zmiany korzystne dla pracownika lub wynikające z przepisów prawa pracy można wprowadzać porozumieniem zmieniającym, zaś zmiany niekorzystne dla pracownika, na które może on nie wyrazić zgody, powinny być wprowadzane wypowiedzeniem zmieniającym warunki pracy i płacy, przestawionym na piśmie (art. 42 § 2 Kodeksu pracy – w skrócie K.p.). Pracodawca może więc przedłożyć pracownikowi wypowiedzenie zmieniające zasady współpracy, np. obniżające wynagrodzenie lub skracające czas pracy. Zgodnie z art. 42 § 3 K.p. „w razie odmowy przyjęcia przez pracownika zaproponowanych warunków pracy lub płacy, umowa o pracę rozwiąże się z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia.
Zobacz też: Porozumienie zmieniające czas na podpisanie
Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził zgodę na te warunki; pismo pracodawcy wypowiadające warunki pracy lub płacy powinno zawierać pouczenie w tej sprawie. W razie braku takiego pouczenia, pracownik może do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków”.
Należy pamiętać, że zgodnie z art. 42 § 1 K.p. przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia wynikających z umowy warunków pracy i płacy. To oznacza, że okres wypowiedzenia stosowany przy wypowiedzeniu zmieniającym warunki pracy i płacy powinien być taki sam, jaki pracodawca musiałby zastosować, gdyby wypowiadał umowę o pracę. Również w przypadku umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony pracodawca powinien podać przyczynę zmiany warunków pracy lub płacy (art. 30 § 4 K.p.).
Odmowa przyjęcia nowych warunków skutkuje także pozostałymi konsekwencjami wynikającymi w wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę – na przykład pracownik ma prawo do dni wolnych na poszukiwanie pracy, o których mowa w art. 37 § 2 K.p.
Zmiana miejsca pracy
Anna pracuje jako specjalistka ds. marketingu w firmie w centrum miasta. Pracodawca proponuje jej porozumienie zmieniające, na mocy którego jej stanowisko pozostaje bez zmian, ale miejsce pracy zostaje przeniesione na przedmieścia. Anna prosi o kilka dni na zastanowienie, analizuje koszty i czas dojazdu, a następnie decyduje się na akceptację propozycji.
Obniżenie wynagrodzenia
Tomasz, zatrudniony jako grafik komputerowy, otrzymuje propozycję porozumienia zmieniającego, w którym pracodawca proponuje mu obniżenie wynagrodzenia z powodu trudnej sytuacji finansowej firmy. Tomasz, nie będąc pewnym, czy to dla niego korzystne, konsultuje się z prawnikiem i po kilku dniach odmawia podpisania dokumentu, co skutkuje wypowiedzeniem zmieniającym.
Przejście na pracę hybrydową
Maria, dotychczas pracująca stacjonarnie jako księgowa, otrzymuje od pracodawcy propozycję porozumienia zmieniającego, w którym zaproponowano jej możliwość pracy hybrydowej. Po analizie zalet i wad nowego trybu pracy, Maria decyduje się na przyjęcie propozycji, uznając, że będzie miała większą elastyczność i oszczędzi czas na dojazdach.
Podjęcie decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu propozycji porozumienia zmieniającego wymaga starannego przemyślenia, ponieważ ma bezpośredni wpływ na warunki pracy i płacy pracownika. Pracodawca powinien dać czas na zastanowienie, choć przepisy nie określają dokładnego terminu na odpowiedź. W przypadku wypowiedzenia zmieniającego brak reakcji przed upływem połowy okresu wypowiedzenia oznacza zgodę na nowe warunki. Pracownik powinien świadomie analizować każdą propozycję, uwzględniając swoje prawa i konsekwencje ewentualnej odmowy, która może prowadzić do rozwiązania umowy o pracę.
Jeśli masz wątpliwości dotyczące porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego, warto skonsultować się z prawnikiem. Oferujemy profesjonalne porady prawne online, dzięki którym szybko i wygodnie uzyskasz odpowiedzi na swoje pytania. Nasi specjaliści pomogą Ci ocenić konsekwencje proponowanych zmian, doradzą najlepsze rozwiązania i wskażą, jak skutecznie chronić swoje prawa. Skorzystaj z naszej pomocy bez wychodzenia z domu i podejmij świadomą decyzję w oparciu o rzetelną wiedzę prawną.
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
Zapytaj prawnika
Kodeks pracy