Pracownik wykorzystał za dużo urlopu

Wykorzystanie przez pracownika więcej dni urlopu niż mu przysługuje 

Sytuacja, w której pracownik wykorzysta więcej dni/godzin urlopu, niż mu przysługuje, może wystąpić, kiedy pracownik zmienia pracę w trakcie roku.

Konsekwencją wykorzystania przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego zbyt dużej ilości dni urlopowych u jednego z pracodawców jest zmniejszenie liczby dni urlopowych przysługujących temu pracownikowi u kolejnego pracodawcy. Zasada ta, która wynika z art. 155¹ § 2 K.p., dotyczy urlopu udzielanego w ciągu danego roku kalendarzowego, w którym pracownik kończy i podejmuje kolejną pracę.

Przykładowo: pracownik, którego wymiar roczny urlopu wynosi 20 dni, kończy umowę w trakcie roku i ma prawo u pierwszego pracodawcy – po zastosowaniu art. 155¹ § 1 – do 10 dni urlopu. Przed zakończeniem umowy pracownik wykorzystał 12 dni, więc kolejny pracodawca będzie mógł udzielić pracownikowi maksymalnie 8 dni urlopu do końca roku bieżącego.

Innym przypadkiem jest omyłkowe wybranie większej, niż przysługuje w ciągu roku, liczby dni urlopu. Pracownik nie ponosi konsekwencji ani finansowych, ani w postaci pomniejszenia liczby dni urlopu w roku następnym, jeśli w ciągu danego roku przez pomyłkę udzielono temu pracownikowi więcej urlopu, niż mu w tym czasie przysługiwało.

Przykładowo: pracownik, którego wymiar roczny urlopu wynosi 20 dni, w ciągu roku wykorzystał 21 dni urlopu. Pracodawca nie może „odebrać” temu pracownikowi jednego dnia urlopu, np. poprzez obniżenie wymiaru urlopu przysługującego w roku następnym.

Zobacz też: Czy urlop uzupełniający nauczyciela przechodzi na następny rok

Czy pracodawca może w roku następnym ilość rocznego urlopu pomniejszyć o dni udzielone w danym roku?

Pracodawca nie będzie mógł także „potrącić” pracownikowi z wynagrodzenia za ten jeden dzień urlopu.

Powyższe nie ma zastosowania, jeśli do wykorzystania urlopu w ilości przekraczającej roczny wymiar dochodzi w wyniku zawartego pomiędzy pracownikiem i pracodawcą porozumienia. Pracodawca, który udziela pracownikowi urlopu niejako „awansem”, może w wyniku zawartego porozumienia w roku następnym ilość rocznego urlopu pomniejszyć o dni udzielone w danym roku. Porozumienie takie powinno jednak regulować, co dzieje się w sytuacji, kiedy pracownik zakończy stosunek pracy, zanim nabędzie prawo do udzielonego awansem urlopu. Jest to przypadek szczególny i generalnie nie powinien być stosowany, gdyż rozporządza się w tym przypadku prawem, które pracownikowi będzie przysługiwało dopiero z dniem 1 stycznia kolejnego roku, o ile pracownik ten nadal będzie pozostawać w stosunku pracy z tym samym pracodawcą.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.