Wypłata wynagrodzeń na konto
• Autor: Dorota Kriger
Zakład pracy zmienił formę wypłaty wynagrodzenia, które odtąd będzie przelewane na konto pracownika. Nie potrzebujemy podpisów na liście płac, ale dowodem otrzymania będą dowody przelewu. Czy w dokumentacji każdego pracownika należy umieszczać wydruki potwierdzenia przelewu? Czy możliwe jest wypłacanie wynagrodzenia np. na konto żony pracownika, jeśli on o to prosi?
Wypłacanie wynagrodzenia w innej formie niż bezpośrednio do rąk pracownika
Zgodnie z art. 86 § 3 Kodeksu pracy wynagrodzenie może być wypłacone w innej formie niż bezpośrednio do rąk pracownika, czyli np. w formie przelewu, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyraził na to zgodę na piśmie.
Pracodawca powinien zadbać o prawidłowe udokumentowanie wypłat gotówkowych – w przypadku wypłat w formie pieniężnej pracownik z reguły kwituje odbiór pieniędzy albo na liście płac, albo na innym dokumencie, np. na dowodzie wypłaty KW. Dokument taki jest niezbędny dla celów dowodowych w razie ewentualnego sporu sądowego o niewypłacone w całości lub części wynagrodzenie. W przypadku przekazania wynagrodzenia w formie przelewu sytuacja jest nieco inna – pracodawca, który wynagrodzenia przekazuje drogą bankową, posiada stosowne dokumenty z banku, potwierdzające wykonanie przelewu, nie jest więc konieczny podpis pracownika na liście płac. Pracodawca nie jest też zobowiązany dopinać do dokumentacji pracowniczej potwierdzeń przelewów – w dużych firmach byłoby to problematyczne i kosztowne. W takiej sytuacji warto jednak na listach płac umieścić informację o dacie wykonania przelewu – np. wpisując „przelew z dnia 05.01.2012 r.”
Zobacz też: Odpowiedzialność pracownika za błędny przelew
Zasady dokumentowania potwierdzeń wypłat wynagrodzenia w formie przelewów
Zasady dokumentowania potwierdzeń wypłat wynagrodzenia w formie przelewów powinny być zgodne z przyjętymi w zakładzie procedurami, które opracowuje pracodawca, zasady te mają na celu ułatwienie weryfikacji stanu faktycznego, np. w razie kontroli przeprowadzanej przez odpowiednie instytucje.
Jak już wyżej wspomniano – wypłata wynagrodzenia niekoniecznie musi być do rąk własnych pracownika, może być też dokonana na konto, którego właścicielem może być inna osoba niż pracownik – pracodawca nie ma bowiem prawa zmusić pracownika do założenia własnego konta bankowego. W takim przypadku należy pozyskać od pracownika stosowne oświadczenie, na którym pracownik powinien podać dane właściciela rachunku bankowego oraz jego numer.
Przeczytaj też: Kto dostaje wynagrodzenie z góry
Wpłata wynagrodzenia na konto innej osoby wskazanej przez pracownika
Wpłata wynagrodzenia na cudze konto, np. żony, nie oznacza, że pracownik przenosi prawo do tego wynagrodzenia na inną osobę, zrzeczenie się prawa do wynagrodzenia lub przeniesienie tego prawa na inną osobę jest bowiem prawnie zabronione (art. 84 Kodeksu pracy). Pracodawca, który w oparciu o oświadczenie pracownika zrealizował przelew, nie ponosi odpowiedzialności za dalsze rozporządzanie wynagrodzeniem przez pracownika, a w szczególności za skutki nieporozumień pomiędzy pracownikiem a właścicielem rachunku bankowego.
Warto też wiedzieć, że kwestia wypłat wynagrodzeń na konto bankowe była przedmiotem sporów sądowych zakończonych wydaniem wyroków przez Sąd Najwyższy. W jednym z takich wyroków sędziowie orzekli, iż wymaganie pisemnej zgody pracownika na bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia za pracę ma ściśle bezwzględnie obowiązujący charakter, a postanowienie regulaminu pracy dopuszczające ustną zgodę jest nieważne (wyrok Sądu Najwyżego z 24 września 2003 r., sygn. akt I PK 324/02, OSNP 2004/18/313).
Przykłady
Przelew na konto żony
Pan Marek pracuje jako operator maszyn w fabryce. Nie posiada własnego konta bankowego i prosi pracodawcę, by jego wynagrodzenie wpływało na konto żony. Składa stosowne oświadczenie, podając dane rachunku. Pracodawca wykonuje przelew zgodnie z dyspozycją. Po kilku miesiącach Marek i jego żona się rozstają, a wynagrodzenie nadal wpływa na jej konto. Pojawia się spór – Marek żąda ponownej wypłaty wynagrodzenia, argumentując, że nie miał dostępu do pieniędzy. Pracodawca odmawia, wskazując na wcześniejszą dyspozycję przelewu.
Błędny przelew na konto pracownika
W księgowości dużej firmy produkcyjnej doszło do pomyłki – zamiast 4000 zł wynagrodzenia, księgowa omyłkowo przelała pracownikowi 40 000 zł. Błąd został zauważony po kilku dniach. Pracodawca zażądał zwrotu nadpłaty, jednak pracownik zdążył już wydać sporą część tej kwoty. Sprawa trafiła do sądu, który uznał, że pracownik był zobowiązany do zwrotu nienależnie otrzymanych środków.
Pracownik domaga się potwierdzenia przelewu
Pani Anna pracuje w administracji i co miesiąc otrzymuje wynagrodzenie na konto. Pewnego dnia bank odrzuca jej przelew z powodu problemu technicznego, a wynagrodzenie nie wpływa na czas. Anna zgłasza sprawę do działu kadr, domagając się papierowego potwierdzenia przelewu. Pracodawca wyjaśnia, że nie jest zobowiązany do wydawania takiego dokumentu, ale na liście płac widnieje data przelewu. Problem zostaje rozwiązany po ponownym przesłaniu wynagrodzenia.
Podsumowanie
Wypłata wynagrodzenia na konto bankowe to wygodne i bezpieczne rozwiązanie zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Pracodawca nie jest zobowiązany do przechowywania potwierdzeń przelewów w dokumentacji pracowniczej, ponieważ dowodem wypłaty są wyciągi bankowe. Możliwe jest także przekazywanie wynagrodzenia na konto innej osoby wskazanej przez pracownika, o ile złoży on stosowne oświadczenie. Pracodawca nie ponosi jednak odpowiedzialności za ewentualne spory wynikające z takiej decyzji. Warto pamiętać, że każda forma wypłaty wynagrodzenia powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami i udokumentowana w sposób pozwalający na łatwą weryfikację.
Oferta porad prawnych
Potrzebujesz fachowej porady prawnej w zakresie wypłaty wynagrodzenia, umów o pracę lub innych kwestii związanych z prawem pracy? Skorzystaj z naszej oferty porad prawnych online. Szybko, wygodnie i bez wychodzenia z domu otrzymasz profesjonalne wsparcie od doświadczonych prawników. Odpowiemy na Twoje pytania, pomożemy w interpretacji przepisów i doradzimy najlepsze rozwiązania. Skontaktuj się z nami już dziś i uzyskaj rzetelną pomoc prawną dostosowaną do Twoich potrzeb.
Źródła:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
2. Wyrok Sądu Najwyżego z 24 września 2003 r., sygn. akt I PK 324/02
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Dorota Kriger
Absolwentka kierunku bankowość w Studium Finansów pod patronatem WSB w Poznaniu, licencjat Wydziału Ekonomicznego Akademii Ekonomicznej w Poznaniu w specjalności ekonomika pracy i zarządzanie kadrami. Od 1999 r. zatrudniona na stanowisku specjalisty do spraw administracji i zamówień publicznych, zajmuje się m.in. sprawami pracowniczymi.
Współpracuje przy pozyskiwaniu funduszy unijnych na realizację inwestycji i rozwój przedsiębiorczości (ukończone studia podyplomowe na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie „Rozwój regionalny i fundusze strukturalne Unii Europejskiej. Kierowanie projektami”).
prawnicy z dużym doświadczeniem
Zapytaj prawnika
NAJNOWSZE
» Choroba w trakcie urlopu po wypowiedzeniu, jakie masz prawa?
» Problemy z urlopem zdrowotnym nauczyciela, jak wyjaśnić błędne obliczenia stażu pracy?
» Nowa organizacja oddziału szpitalnego a prawa pracownika, czy należy się dodatek?
» Niepłacący pracodawca i upadłość, na jakie świadczenia mogą liczyć pracownicy?
» Czy szkolny alarm powinna uruchamiać sprzątaczka ? przepisy i prawa pracownika
Kodeks pracy
